Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Personalsachbearbeiter (m/w/x)
Betreuung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt für die Fraunhofer-Gesellschaft. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, inklusive SAP HCM Datenpflege. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen-Weiterbildung erforderlich.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Berufserfahrung im Personalbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, idealerweise SAP HCM Erfahrung
- Kenntnisse in Zeitwirtschaft/Zeiterfassungssystemen
- Strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Personaldaten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch
Aufgaben
- Die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt eigenverantwortlich betreuen
- Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente erstellen, pflegen und verwalten
- Personalrelevante Daten in SAP erfassen, pflegen und aktualisieren
- Zeitwirtschaftsdaten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeiter:innen pflegen und verwalten, einschließlich der Prüfung und Erfassung von Krankmeldungen
- Auszubildende und Praktikant:innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses administrativ betreuen
- Personalrelevante Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement erstellen
- Personalleitung und Personalreferent:innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in allen personaladministrativen Fragen sein
- Bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Angenehmer, moderner Arbeitsplatz
- Hervorragende Erreichbarkeit
- Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Vergünstigtes Jobticket
- Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fraunhofer-Kinderkrippe
- Angenehmes Betriebsklima
- Sicherer Arbeitgeber
- Betriebliche Altersversorgung
- Angebote zur Gesundheitsförderung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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