ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Berlin
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteiger als Empfangsmitarbeiter mit Reisetätigkeit (m/w/x)
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Gäste empfangen und betreuen, Telefonzentrale bedienen, Post bearbeiten für Dienstleister mit Reisetätigkeit. Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste.
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Kenntnisse in Lotus Notes von Vorteil
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Gäste empfangen und betreuen, inklusive Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Tägliche Ein- und Ausgangspost erledigen
- Mitarbeiter:innen bei diversen administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Lotus NotesMS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
- Unbefristeter Anstellungsvertrag
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
AdministrationBerlin
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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