ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteiger als Empfangsmitarbeiter mit Reisetätigkeit (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Berlin
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Empfangs- und Konferenzbereich (m/w/x)
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Persönlicher Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen, Vorbereitung von Konferenzräumen und Sicherstellung reibungsloser Sitzungsabläufe. Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert. Erstattung des Deutschlandtickets, keine Nacht- und Wochenenddienste.
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Anforderungen
- Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs-, Büromanagement wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, unabhängige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Begeisterung und lösungsorientiertes Vorgehen
- Aufgeschlossenheit und Engagement
- Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Einen reibungslosen Ablauf von Sitzungen gewährleisten
- Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards vorbereiten
- Verpflegung bereitstellen
- Konferenzräume reinigen und sauber halten
- Die Kantine sauber halten, die Spülmaschine be- und entladen sowie die Softdrink-Kühlschränke und die Kaffeemaschine befüllen
- Bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen unterstützen und vorbereiten
- Bei der Einrichtung der erforderlichen Technik unterstützen
- Wöchentliche Buchungsübersichten erstellen, vorbereiten und alle Informationen an die Beteiligten weiterleiten
- Den Fuhrpark verwalten
- Mobiltelefone handhaben
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
- Die Telefonzentrale betreuen, Anrufweiterleitungen durchführen und Rückrufbitten erfassen
- Die Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookTeamsWordExcel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- Erstattung des Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
MediaBerlin
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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