ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

letzten Monat

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x) Köln

VollzeitVor OrtQuereinsteiger

Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang von Besucher:innen und Entgegennahme von Telefonaten in Deutsch und Englisch. Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise Hotellerie/Gastronomie, erforderlich. Erstattung des Deutschlandtickets, betriebliche Altersvorsorge.

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Anforderungen

Freundlicher und lächelnder Umgang mit Personen
Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Mehrjährige Berufserfahrung, Ausbildung Hotellerie/Gastronomie oder branchennahe Bereiche
Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort pflegen
Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
Eingehende Telefonate auf Deutsch und Englisch annehmen und weiterleiten
Besucher:innen auf Deutsch und Englisch empfangen und beim gewünschten Gesprächspartner anmelden
Besucherausweise ausstellen
Zeitschriften-Umlauf verwalten
Zentral eingehende E-Mails weiterleiten
Räume für Englischkurse buchen sowie An- und Abmeldungen betreuen
Prospektständer auf Aktualität und Vollständigkeit überprüfen
Allgemeine Anfragen (Taxi, Blumen etc.) koordinieren
Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz sicherstellen
Alarmanlage des Empfangsbereiches beim Verlassen aktivieren und deaktivieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office-Programmen

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Öffi Tickets

Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

Weiterbildung/Schulungen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationKöln

Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.

esd-empfang.softgarden.io

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