ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Stuttgart
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Flug-, Bahn-, Hotel- und Mietwagenbuchungen. Erste kaufmännische Berührungspunkte von Vorteil. Keine Nacht- und Wochenenddienste, Erstattung Deutschlandticket.
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste kaufmännische Berührungspunkte (von Vorteil)
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Aufgaben
- Persönlichen Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen vor Ort pflegen
- Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
- Nationale und internationale Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel und Mietwagen) organisieren und buchen
- Reiseanfragen bearbeiten und Mitarbeiter:innen bei sämtlichen reisebezogenen Anliegen unterstützen
- Reisekostenabrechnungen prüfen und bearbeiten sowie an die Buchhaltung weiterleiten
- Gäste empfangen und betreuen inklusive Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten sowie Rückrufbitten erfassen
- Zentrale E-Mail-Postfächer verwalten und eingehende Korrespondenz bearbeiten
- Zutrittskarten für Mitarbeiter:innen, Besucher:innen und externe Dienstleister verwalten
- Ein- und Ausgangspost täglich bearbeiten
- Material verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Öffi Tickets
- Erstattung Deutschlandticket
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
AdministrationOstfildern
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
esd-empfang.softgarden.ioWie gut ist dein Lebenslauf?
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