ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Köln
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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit (m/w/x)
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Gäste empfangen, Telefonzentrale betreuen und Ein-/Ausgangspost bearbeiten für ein Unternehmen mit Reisetätigkeit. Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Vertrautheit erforderlich. Kostenlose Parkplätze und ÖPNV-Anbindung.
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit unterschiedlichen Personen
- Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutsch- und Englischkommunikation
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten
Aufgaben
- Gäste empfangen und betreuen sowie Zutrittsberechtigungen erteilen
- Telefonzentrale betreuen, Anrufe weiterleiten und Rückrufbitten erfassen
- Tägliche Ein- und Ausgangspost erledigen
- Besucherausweise erstellen, ausgeben, zurücknehmen und entsorgen
- Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
- Materialien verwalten, bestellen und ausgeben
- Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-Programmen
Benefits
Snacks & Getränke
- Mitarbeiterküche
- Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser
Öffi Tickets
- ÖPNV-Anbindung
- Erstattung Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Festanstellung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Firmenwagen
- Tankkarte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
AdministrationKöln
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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