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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

letzten Monat

Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/x) Karlsruhe

VollzeitVor OrtQuereinsteiger

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Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang von Besuchern, Vermittlung von Telefonaten in Deutsch und Englisch für Dienstleister mit 50+ Mitarbeitenden. Persönlicher Kontakt und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, gute ÖPNV-Anbindung.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern
Eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben
Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildung/Schulungen intern und extern
Direkter Kontakt zur Teamleitung
Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Hotel)
Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise)
Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Gute Englischkenntnisse
Gute Kommunikationsfähigkeit
Service- und Kundenorientierung
Sicheres und freundliches Auftreten
Verantwortungsbewusste, umsichtige und korrekte Arbeitsweise

Aufgaben

Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
Eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
Informationen zu Flügen, Hotels und Taxis erteilen
Ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
Eventuell Rückrufnachrichten per E-Mail hinterlassen
Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
Mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook arbeiten
Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
Kolleg:innen am Standort unterstützen
Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
Poolwagenschlüssel und -buchungen verwalten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Englisch – fortgeschritten

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelOutlook

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Parkplatz & Pendelvorteile

Gute ÖPNV-Anbindung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Öffi Tickets

Erstattung Deutschlandticket

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationKarlsruhe

Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.

esd-empfang.softgarden.io

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ab 20 / Stunde
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