BPS Personalmanagement GmbH
Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
ab 38.000 - 48.000 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung internationaler Mandanten in einer globalen Anwaltskanzlei. Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe und Englischkenntnisse erforderlich. Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Gastgeberqualitäten und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Servicebereitschaft
- Abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung (Hotelfach/Gastronomie) von Vorteil
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Fähigkeit, in anspruchsvollem Umfeld zu arbeiten
Aufgaben
- Internationale Mandant:innen, interne und externe Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Charme begrüßen
- Mit dem internen Buchungssystem arbeiten
- Telefonische oder per E-Mail eingehende Anfragen beantworten
- Selbstständige Administration und Koordination des Empfangs- und Konferenzbereichs, inkl. Konferenztechnik übernehmen
- Bei der Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und internen Veranstaltungen unterstützen
- Externe Caterer im Service unterstützen
- Bei Auf- und Abbau von Veranstaltungen unterstützen
- Administrative und organisatorische Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, Koordination von Post- und Kurierdienstleistungen sowie Printaufträgen übernehmen
- Bei der Betreuung und Koordination externer Dienstleister unterstützen
- Abstimmung zu den jeweiligen Services am Standort übernehmen
- Eng mit dem Operations-Team zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe zusammenarbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiale und inspirierende Unternehmenskultur
Modernes Büro
- Moderne Büros
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Moderne Technikausstattung
- Modernste IT-Ausstattung
Snacks & Getränke
- Getränke und Obst
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Inhouse-Trainings
- Fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Mehr Urlaubstage
- Birthday Leave
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnesskostenzuschuss
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Familienfreundlichkeit
- Familienservice
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Linklaters LLP erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LegalBerlin
Das Unternehmen bietet herausfordernde Beratungstätigkeit und erstklassige Reputation. Es fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Boehmert & Boehmert Anwaltspartnerschaft mbBAushilfe Empfang & Akten (m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlinab 14,5 - 15 / Stunde
- Schwertfels Consulting GmbHEmpfang / Backoffice (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
- Builtech Holding GmbHEmpfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
- 4flow SEOffice & Reception Coordinator (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin