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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting visitors and managing office administration for a global financial services firm. Commercial apprenticeship or equivalent qualification required. Study leave, LinkedIn Learning resources.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Commercial apprenticeship or equivalent qualification
- Professional experience in reception or assistant role (advantageous)
- Confident use of MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Practical experience with SAP S4/HANA (advantageous, not required)
- Team spirit, proactive attitude, personal responsibility
- Fluent German (written and spoken)
- Good English skills (written and spoken)
Aufgaben
- Welcome and look after guests and visitors
- Answer, forward phone calls, and handle inquiries
- Organize and administer the office
- Process incoming mail, including for managed companies
- Proactively support the team with administrative tasks, travel, and expenses
- Support and later manage invoicing for German clients
- Facilitate information exchange between group accounting and external advisors
- Provide booking details and verify incoming invoices
- Manage standing orders and SEPA mandates
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelPowerPointSAP S4/HANA
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Alter Domus Academy
- LinkedIn Learning resources
- Support for professional accreditations
Sonstige Vorteile
- Study leave
Flexibles Arbeiten
- Flexible arrangements
Mehr Urlaubstage
- Generous holidays
- Birthday off
Mentoring & Coaching
- Continuous mentoring
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Active sports
Team Events & Ausflüge
- Events and social committees
Mentale Gesundheitsförderung
- 24/7 Employee Assistance Program
Attraktive Vergütung
- Employee Share Plan
Sonstige Zulagen
- Additional local benefits
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alter Domus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AL
FinancialServicesDüsseldorf
Das Unternehmen ist ein führender Dienstleister im Bereich Corporate- und Fondsservices mit 38 Büros weltweit.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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