ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin mit Reisetätigkeit (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Düsseldorf
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiterin im Konferenzbereich (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Begrüßung und Betreuung von Gästen, Kund:innen und Bewerber:innen im Konferenzbereich eines Dienstleisters. Organisationstalent und Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
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Anforderungen
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Hotelbereich)
- Mehrjährige Berufserfahrung (Empfang, Telefonzentrale, Info, Office Management)
Aufgaben
- Gäste, Kund:innen, Bewerber:innen und neue Mitarbeiter:innen begrüßen und betreuen
- Zugangskontrollen durchführen
- Gästelisten führen und Gästeausweise ausstellen
- Telefonate entgegennehmen, beantworten und weiterleiten
- Gästebuchungen für Parkplätze zuweisen
- Eingehende E-Mails bearbeiten und an Fachabteilungen weiterleiten
- Konferenzräume buchen und gegebenenfalls Catering organisieren
- Agenturen bei der Buchung von Konferenzräumen unterstützen und Sonderwünsche bearbeiten
- Interne und externe Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kolleg:innen organisieren
- Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau sicherstellen
- Empfangsbereich regelmäßig kontrollieren, warten und instand halten
- Post und andere Lieferungen entgegennehmen, ausgeben und verteilen
- Versandpapiere für Post und Kurierdienste vorbereiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung/Schulungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ES
AdministrationDüsseldorf
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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