Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Hamburg
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Gästen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen als erste Anlaufstelle, inklusive Besucherregistrierung und Schlüsselverwaltung. Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss Hotelfachschule erforderlich. Organisation von Sicherheitshinweisen für Besucher:innen und neue Mitarbeiter:innen.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss Hotelfachschule
- Schnelles Auffassungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung
- Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office)
- Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Umgangsformen, gepflegtes Äußeres
Aufgaben
- Gäste, Kund:innen und Mitarbeiter:innen von Evotec als erste Anlaufstelle betreuen und deren Fragen und Wünsche bearbeiten
- Besucher:innen registrieren und deren Check-in/Check-out durchführen
- Obligatorische Sicherheitshinweise für gentechnische Arbeiten für Gäste, Dienstleister:innen und neue Mitarbeiter:innen organisieren und dokumentieren
- Permanente und temporäre Schlüssel für Gäste, Mitarbeiter:innen und Dienstleister:innen verteilen und dokumentieren
- Besprechungsräume in MEC 1 und MEC 3 buchen und zuweisen
- Kantinenbestellungen und Catering-Anfragen für Besprechungen erstellen
- Eingehende Telefonanrufe entgegennehmen, filtern und weiterleiten
- Termine für den Betriebsarzt vereinbaren
- Eingehende und interne Post sortieren und verteilen, ausgehende Post versenden und unerwünschte Werbesendungen abbestellen
- Parkplätze verwalten
- Den jährlichen Boys' and Girls' Day organisieren
- Verschiedene administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Rezeption durchführen
- Listen für Austritte, Neueinstellungen, Parkausweise, Sicherheitsschulungen und das Deutschlandticket erstellen
- Verschiedene Systeme steuern, einschließlich Fenster, Türen, Beleuchtung im Empfangsbereich und Eingangstor zum Gelände
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Evotec SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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