D4L data4life gGmbH
Office Manager (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSenior
Berlin, Potsdam
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFriedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Sachbearbeiter:in Abteilung Länderprogramm (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Büromanagements und Leitung abteilungsübergreifender Projektteams für eine Organisation zur Stärkung freiheitlicher Werte. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage, 24. und 31.12. arbeitsfrei.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsbezogene/dienstleistungsorientierte Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Fundierte Deutschkenntnisse und gutes Englisch
- Bereitschaft zur Weiterbildung in Projektmanagement/Controlling
- Organisationstalent für Veranstaltungen
- Händchen für grundlegende Öffentlichkeitsarbeit via CMS und Social Media
- Kommunikationsstärke
- Serviceorientierte Zusammenarbeit im Team und mit Partnern
- Strukturierung von Planungs-, Monitoring- und Controllingprozessen
- Erfahrung in der Budgetüberwachung
- Erste Berührungspunkte mit Zuwendungs-/Vergaberecht oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Strukturierte, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Analytisches Denken
- Flexibilität
- Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen und Abendtermine
- MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Schnelle und motivierte Einarbeitung in organisationsspezifische CRM-, ERP- und Projektmanagement-Systeme
- Identifikation mit den Werten des Liberalismus und dem Auftrag der Friedrich-Naumann-Stiftung
- Motivation zur Weiterbildung in fehlenden Themengebieten
Aufgaben
- Das Büromanagement effizient organisieren
- Abteilungsübergreifende Projektteams leiten, passende Schulungen entwickeln und Räume für den idealen Austausch schaffen
- Bestehende Partnerschaften pflegen, neue Kontakte knüpfen und die Zusammenarbeit mit den Landesstiftungen koordinieren
- Digitale Tools betreuen und die Kundenverwaltung, Social-Media-Kanäle sowie Webseiten aktuell halten
- Dem Team des Länderprogramms als Sparringspartner zur Seite stehen und fundiert zu Controlling, Projektmanagement und Strategie beraten
- Den Wissenstransfer in der Abteilung gestalten, indem verständliche Handbücher, Richtlinien und moderne Tools für das Wissensmanagement aufgebaut werden
- Verträge, Events und Kampagnen steuern und die Budgetplanung sowie Finanzadministration der Projekte souverän leiten
- Sicherstellen, dass interne und externe Richtlinien sowie Kooperationsverträge auf dem neuesten und rechtlich sicheren Stand sind
- Bei der Jahresprogrammplanung unterstützen, bei der Erstellung von Förderanträgen helfen und den Pressespiegel sowie die Erfolgskontrolle im Blick behalten
- Die strategische Federführung übernehmen, das zentrale Qualitätsmanagement sowie die Controllinginstrumente für das gesamte Länderprogramm entwickeln und verantworten
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
CMSSocial MediaMS-OfficeExcelWordPowerPointCRMERPProjektmanagement-SystemePRINCE2PMPIPMA
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
- 24. und 31.12. arbeitsfreie Tage
Flexibles Arbeiten
- Ausgleich von Mehrstunden über Gleittage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Mentoring & Coaching
- Strukturierter und persönlicher Einarbeitungsplan
Karriere- und Weiterentwicklung
- Jährliche Zielvereinbarungsgespräche
Weiterbildungsangebote
- Individueller Weiterbildungs- oder Schulungsbedarf
Lockere Unternehmenskultur
- Respekt, Wertschätzung und Professionalität
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket
Sinnstiftende Arbeit
- Hoher Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende Projekte
Moderne Technikausstattung
- Technische Ausstattung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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FR
GovernmentPotsdam
Die Stiftung arbeitet für die Stärkung freiheitlicher Werte in der Gesellschaft und gestaltet den politischen Diskurs.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- regiocom Customer Care SESachbearbeiter / Kundenbetreuer Backoffice (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeQuereinsteigerPotsdamab 2.460 / Monat
- Danpower GruppeSachbearbeiter Vertragsmanagement / Backoffice Vertrieb (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPotsdam
- telent GmbHBusiness Application Manager (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBacknang, Teltow
- Stadt Falkenseejuristische/n Sachbearbeiter:in im Fachbereich Recht (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFalkensee