Gemeinde Swisttal
Bürosachbearbeitung / Assistent:in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Swisttal
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BUBundesstadt Bonn
Sachbearbeiter:in (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Bezirksbürgermeisters in Bonn, Bearbeitung von Angelegenheiten der Bezirksvertretung, Heimatpflege und Städtepartnerschaften. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Fahrradleasing und betriebliches Gesundheitsmanagement.
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Anforderungen
- Bürger*innenfreundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Befähigung für Laufbahngruppe I, 2. Einstiegsamt (allgemeiner nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
- Interesse an PC-gestützten Programmen (cobra CRM PRO)
- Hohes Maß an Organisationsgeschick
- Gute Umgangsformen
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft (auch außerhalb regulärer Dienstzeiten, bei Veranstaltungen/Wahlen)
- Kenntnisse des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) oder Bereitschaft zur Aneignung
Aufgaben
- Für den amtierenden Bezirksbürgermeister arbeiten
- Angelegenheiten der Bezirksvertretung Beuel bearbeiten
- Angelegenheiten der Heimat- und Brauchtumspflege bearbeiten
- Angelegenheiten der Städtepartnerschaften bearbeiten
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten und die Ein- und Ausgaben der Bezirksverwaltungsstelle bewirtschaften
- Sälen/Räumen sowie Rathausvorplatz vermieten, Termine reservieren und Nutzungsvereinbarungen vorbereiten
- Bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Stadtbezirk, insbesondere des Nikolausmarktes, unterstützen
- Zuschüsse an Beueler Vereine bearbeiten und auszahlen
- Bei der Durchführung von Wahlen im Beueler Stadtbezirk unterstützen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelcobra CRM PRONeues Kommunales Finanzmanagement (NKF)
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Engmaschige Zusammenarbeit
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness (Urban Sports)
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
Moderne Technikausstattung
- Gute Technikunterstützung
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte (benefits.me)
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesstadt Bonn erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BU
GovernmentBonn
Die Bundesstadt Bonn unterstützt die Ausbildung als Pflegefachkraft in ihren Seniorenzentren.
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