Bundesstadt Bonn
Sachbearbeiter:in (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Bonn
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGemeinde Swisttal
Bürosachbearbeitung / Assistent:in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenverantwortliche Führung des Vorzimmers des Bürgermeisters, inklusive Post- und E-Mail-Bearbeitung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Fachkraft oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement/Vorzimmerservice/Assistenz
- Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Verbindliches, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Sozialkompetenz, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Bereitschaft zum Arbeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Spezialsoftware-Anwendung
Aufgaben
- Das Vorzimmer des Bürgermeisters eigenverantwortlich führen und organisieren
- Abläufe eigenständig koordinieren
- Post aufbereiten und nachbereiten
- E-Mails bearbeiten
- Telefondienst leisten
- Dokumente ablegen und Akten führen
- Korrespondenz, Berichte und Aktenvermerke selbstständig verfassen
- Bürgeranliegen bearbeiten und koordinieren
- Schriftliche Korrespondenz mit Bürger:innen führen
- Listen und Tabellen erstellen und pflegen
- Glückwünsche (z. B. für Geburtstage und besondere Ehejubiläen) erstellen
- Geschenke und repräsentative Präsenten für offizielle Anlässe organisieren, auswählen und besorgen
- Informationen für den Bürgermeister selbstständig beschaffen, bewerten und aufbereiten
- Termine vorbereiten, koordinieren und überwachen
- Terminrelevante Vorgänge beachten und verfolgen
- Erledigungstermine nachhalten
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Gästebetreuung und -bewirtung übernehmen
- Ablauf, Teilnehmerkreis und Unterlagen für Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen verantworten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Leistungsabhängige Vergütungsbestandteile
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Sonstige Vorteile
- Vermögenswirksame Leistungen
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Führung und Zusammenarbeit
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Öffi Tickets
- Kostengünstiges Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Swisttal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Gemeinde SwisttalÜber das Unternehmen
GE
GovernmentSwisttal
Die Gemeinde Swisttal fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft.
swisttal.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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