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Sekretär:in (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Bad Honnef
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH
Sekretärin:Sekretär (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Tagesgeschäften, inklusive Gremiensitzungen und Veranstaltungsbegleitung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Kirchliche Zusatzversorgungskasse, Gestaltungsspielraum.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeit und Organisation
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Leidenschaft für Stiftungsziele
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
Aufgaben
- Den Vorstand in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts unterstützen
- Gremiensitzungen vorbereiten, organisieren und Protokoll führen
- Unterschiedliche Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung begleiten und durchführen
- Als Ansprechpartner:in für externe und interne Anfragen fungieren
- Post bearbeiten, Schriftverkehr führen und Dokumentenmanagement betreiben
- Zahlläufe kontrollieren
- Liquiditätsübersichten erstellen
- Termin- und Raummanagement betreiben sowie Dienstreisen des Vorstands organisieren
- Mobilfunkverträge verwalten
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookWordExcelPowerPointSocial MediaKI
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse
- Vorsorgeversicherung
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg gGmbHÜber das Unternehmen
GE
NonProfitBonn
Die Stiftung Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg setzt sich für die Unterstützung von Betroffenen psychischer Erkrankungen ein.
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