Ostseemakler GmbH
Frontoffice - Allround-Bürokraft (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Laboe, Schleswig, Gettorf, Kappeln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
PAPARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.
Sachbearbeiter:in in der Zentralverwaltung (m/w/x)
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Sekretariats und Betreuung von Post/Telefonie für Dachverband mit über 500 gemeinwohlorientierten Organisationen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Jobticket und Firmenfitness.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches Auftreten und Dienstleistungsmentalität
- Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Lösungsorientierte und verbindliche Haltung
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Freude an kollegialer Zusammenarbeit
- Routine im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Offenheit zur Nutzung weiterer digitaler Tools
Aufgaben
- Das Sekretariat organisieren
- Post und Telefonie betreuen
- Den Vorstand, die Gesamtleitung der Fachreferate und die Stabstellen im Tagesgeschäft wirksam entlasten
- Reisemanagement übernehmen
- Terminplanung übernehmen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen und Betriebsveranstaltungen übernehmen
- Dokumente, Präsentationen, Verträge sowie Rechnungen für den Vorstand, die Gesamtleitung der Fachreferate und Stabsstellen professionell und gemäß unseren Gestaltungsrichtlinien erstellen und prüfen
- Datenbanken gewissenhaft verwalten
- Verteilerlisten sowie Systeme stets auf dem neuesten Stand halten
- Gesamtleitung der Fachreferate sowie Stabsstellen aktiv bei Projekten und Sonderaufgaben unterstützen, z.B. durch Einholung oder Aufbereitung von Informationen
- An Schulungen teilnehmen
- Den Aufgabenbereich abgestimmt auf das Aufgabenprofil kontinuierlich weiterentwickeln
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft-Office-Anwendungendigitale Tools
Benefits
Öffi Tickets
- Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Firmenfitness
Betriebliche Altersvorsorge
- betriebliche Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Bikeleasing
Mitarbeiterrabatte
- Einkaufsvorteile
Mehr Urlaubstage
- 31 Urlaubstage pro Jahr
- Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.Über das Unternehmen
PA
NonProfitKiel
Der PARITÄTISCHE Schleswig-Holstein e.V. ist Dachverband für mehr als 500 freie gemeinwohlorientierte Organisationen und leistet engagierte Soziale Arbeit.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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