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LALandratsamt Saale-Holzland-Kreis

vor 9 Tagen

Sachbearbeiter:in Internes Dienstleistungszentrum (m/w/x) Eisenberg

ab 3.124,08 - 3.449,05 / Monat

Vollzeit, TeilzeitVor Ort

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Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung der Eingangszone eines internen Dienstleistungszentrums, Terminüberwachung und Hilfestellung bei Online-Anträgen. Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit individuellen Teilzeitmodellen.

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Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fortbildungslehrgang I (FL I), Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Büromanagement, Notarfachangstellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste oder Industriekauffrau/-mann
Mobilität (Führerschein Klasse B)
Eigenverantwortliches, selbstständiges und engagiertes Arbeiten
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Gute Umgangsformen
Höfliches und korrektes Auftreten

Aufgaben

Die Eingangszone des Dienstleistungszentrums betreuen
Termine planen und überwachen
Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen und an Sachbearbeiter weitergeben
Termine vereinbaren und bei Online-Terminvereinbarung/Antragstellung Hilfestellung leisten
Als Lotse für die Ämter fungieren
Den Posteingang bearbeiten und digitalisieren
Unterlagen ausgeben (z. B. Führerscheine, Schwerbehindertenausweise)
Elektronische Eingangspost bearbeiten
Scangut vorbereiten (entklammern, abtrennen, glätten)
Tagesaktuell eingehende Dokumente einscannen
Stichprobenartige Überprüfung auf Vollständigkeit und korrekte Trennung der erzeugten Scan-Dokumente via VIS-Scan durchführen
Den Postein- und -ausgang bearbeiten
Bürger persönlich im Eingangsbereich zu allgemeinen Anliegen bezüglich des Landratsamtes Auskunft geben
Terminänderungen bei der Einsatzplanung der Dienstfahrzeuge prüfen und umsetzen
Dienstfahrzeuge an Beschäftigte ausgeben
Allgemeine telefonische Auskünfte an Bürger geben
Allgemeine telefonische Auskünfte im Rahmen der 115 Behördenrufnummer geben
Dokumente vervielfältigen und binden
Gesetzesumläufe archivieren
Materialbestellungen für Mitarbeiter zusammenstellen und ausgeben

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuelle Teilzeitmodelle

Öffi Tickets

Wahloption Sachbezug City-Card

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliches Eingliederungsmanagement
Arbeitsmedizinische Vorsorgemaßnahmen

Mehr Urlaubstage

30 Tage Erholungsurlaub
Fünf Tage Bildungsurlaub

Weiterbildungsangebote

Aus- und Weiterbildungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

Qualifizierte Aufstiegsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landratsamt Saale-Holzland-Kreis erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GovernmentEisenberg

Das Landratsamt versteht sich als Dienstleister in vielen Bereichen für die Bürger.

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Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Eingangszone Dienstleistungszentrum/Vorzimmerdienst (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Eisenberg
ab 2.124,08 - 2.653,11 / Monat
Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Eisenberg
ab 1.368,26 - 1.464,02 / Monat
AZURIT Seniorenzentrum Bad Köstritz
Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Bad Köstritz
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Ausbildung als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Zeitz
ab 1.348 / Monat
Landratsamt Saale-Holzland-Kreis
Beamtenanwärter:in zur Laufbahnausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Eisenberg
ab 1.552,32 / Monat