Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Sachbearbeiter Property Management (m/w/x)
Kaufmännische und administrative Betreuung von Restaurantstandorten, inklusive Vertrags- und Nebenkostenmanagement. Mehrjährige Erfahrung im Property Management erforderlich. Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung in Immobilien-/Property Management
- Gute Kenntnisse im Miet-, Pacht- und Grundstücksrecht, Erfahrung mit Nebenkostenabrechnungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel), Kenntnisse in Immobilienmanagement-/ERP-Systemen von Vorteil
- Gutes Zahlenverständnis, analytisches und wirtschaftliches Denken, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Verhandlungsstärke, Serviceorientierung, souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Überblick bei mehreren Themen
Aufgaben
- Grundstücke und gewerblich genutzte Restaurantstandorte kaufmännisch und administrativ betreuen
- Verträge und Objektunterlagen verwalten
- Relevante Stamm- und Immobiliendaten pflegen
- Vertragliche Verpflichtungen und gesetzliche Anforderungen einhalten
- Nebenkostenmanagement für Restaurantstandorte durchführen
- Rückfragen und Einwendungen bearbeiten
- Fristen überwachen
- Mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Restaurantbetreiber:innen, Behörden sowie internen Fachbereichen abstimmen
- Bei Auswertungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Projekten zur Prozessoptimierung mitwirken
- Miet-, Pacht-, Erbbaurechts- und Nutzungsverträge inklusive Änderungen, Verlängerungen und Kündigungen im Blick behalten
- Abrechnungen für Nebenkosten erstellen und prüfen
- Betriebs-, Heiz- und Bewirtschaftungskosten analysieren
- Rückfragen oder Widersprüche mit Ansprechpartner:innen klären
- Objekt- und Datenverwaltung sicherstellen
- Verträge, Stammdaten und Objektunterlagen pflegen
- Einhaltung relevanter Fristen sowie gesetzlicher und vertraglicher Vorgaben sicherstellen
- Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen, Restaurantbetreiber:innen, Behörden, Notare und externe Dienstleister sein
- Instandhaltungs- und Bewirtschaftungsmaßnahmen koordinieren
- Kaufmännische Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung und -buchung übernehmen
- Kostenweiterbelastungen, Budgetplanungen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen
- Überwachung von Zahlungseingängen übernehmen
- Reports, Auswertungen und Kostenübersichten erstellen
- Standort- und Wirtschaftlichkeitsanalysen durchführen
- Einspar- und Optimierungspotenziale identifizieren
- Bei An- und Verkaufsprozessen von Immobilien unterstützen
- Bei der Optimierung und Digitalisierung von Immobilien- und Abrechnungsprozessen mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Gestaltungsspielraum
- Eigenverantwortung
- Starkes Team
- Wertschätzung
- Gleichstellung
- Offene Kommunikation
- Diversität
- Gegenseitige Unterstützung
- Flexible Arbeitszeiten
- Modernes Büro
- Gemeinsame Erlebnisse
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens bp Business Services Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen ist im Bereich Energie und Mobilitätslösungen tätig und bietet Kunden von klassischen Kraftstoffen bis hin zu Ladeinfrastruktur und innovativen Onroad-Services an.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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