Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Sachbearbeitung Verwaltung von Objekten (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Berlin
ab 3.620 - 4.615 / Monat
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LALandesamt für Flüchtlingsangelegenheiten
Sachbearbeitung für Vertrags- und Verwaltungsmanagement (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Verwaltung von Unterkünften für Asylsuchende, Prüfung von Rechnungen und Verträgen, sowie Koordination von Objektübergaben und -rückgaben. Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder Immobilienwirtschaft erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.
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Anforderungen
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für allgemeinen Verwaltungsdienst, erstes Einstiegsamt Laufbahngruppe 2
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom/FH) in BWL oder Immobilienwirtschaft
- Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
- Vollständige Unterlagen und Nachweise in deutscher Sprache
- Aussagekräftiges Motivationsschreiben
- Lückenloser tabellarischer Lebenslauf
- Nachweis über berufliche Qualifikation (Ausbildungs-/Studienabschluss, Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid
- Dienstliche Beurteilung / Arbeitszeugnis (nicht älter als 2 Jahre)
- Anerkanntes Sprachzertifikat Deutschkenntnisse (mindestens C1 Level GER)
Aufgaben
- Objekte laufend verwalten, Rechnungen außerhalb der Tagessatzkalkulation prüfen, mit BIM, Betreibern, Sicherheitsdienstleistern und externen Dritten zusammenarbeiten (z. B. Kostenübernahmen für Wartung und Reparaturen prüfen, Störungen beheben)
- Vertragsprüfung durchführen und Maßnahmen (Sanktionen) ableiten
- Neu in Betrieb genommene Objekte betreuen
- Objekte abwickeln, einschließlich Management des Freizugs (Inventarisierung, Entsorgung oder Lagerung von Gegenständen), Koordinierung der Verlegung und Rückgabe des Objektes, ggf. Überwachung des Rückbaus
- Vergaben der Betreiberleistungen betreuen (fachliche Wertung von Angeboten)
- Mit Unterkunftsleitungen, Bezirksamt und Dritten (BENN, Qualitätssicherung, Ehrenamt) in Zusammenhang mit der Unterkunft und dem sozialen Umfeld kommunizieren
- Bei Eskalationen die Federführung im Schlichtungsverfahren übernehmen
- Hausinterne Anfragen beantworten und Zuarbeit zur Beantwortung von Anfragen aus dem politischen Raum leisten
- Hauptausschussvorlagen sowie Vorlagen für SenFin erstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mobiles Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
Öffi Tickets
- Firmenticket
Sonstige Zulagen
- Hauptstadtzulage
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
- Seminare
Mentoring & Coaching
- Coaching
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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LA
GovernmentBerlin
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten begleitet Asylsuchende in Berlin und sorgt für soziale Absicherung, medizinische Versorgung und Unterbringung.
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