Sachbearbeitung für den Sekretariatsbereich im Vorzimmer der Amtsleitung (m/w/x) Aachen

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Nejo KI-Zusammenfassung

Telefonate, Terminplanung und Schriftverkehr für die Amtsleitung der StädteRegion Aachen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Unterstützung der Mitarbeitenden in den Zentralen Aufgaben je nach Anforderung des Tagesgeschäfts.

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Anforderungen

Vorbereitungsdienst Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt oder Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I
Mindestens 3 Jahre kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Justiz-, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Arbeitsförderung (ggf. mit Basislehrgang)
Sehr gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
Selbstständige Einarbeitung in betriebliche Abläufe
Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Gute PC-Kenntnisse (Office-Anwendungen)
Persönliche Eignung gemäß § 72a SGB VIII
Ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz

Aufgaben

Telefonate führen, Termine koordinieren und interne und externe Fragen bearbeiten
Schriftverkehr nach Anweisung der stellvertretenden Amtsleitung und der Arbeitsgruppenleitungen erledigen
Büromaterial beschaffen und zentral verwalten
Vertragsangelegenheiten bearbeiten und Dienstwagen verwalten
Mitarbeiter:innen in den Zentralen Aufgaben je nach Anforderung des Tagesgeschäfts unterstützen
Bei der Auszahlung von Klassenfahrtszuschüssen unterstützen
Die Assistenz der Amtsleitung vertreten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

Office-Anwendungen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StädteRegion Aachen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GovernmentAachen

Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband, der sich um das Wohl von etwa 563.000 Menschen kümmert.

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