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STStadt Heiligenhaus

vor 7 Tagen

Schulsekretär:in für die städtische Gesamtschule (m/w/x)

Heiligenhaus

TeilzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Schulsekretariats an städtischer Gesamtschule mit 1.200 Schüler:innen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Belegplätze für Kinder, Fahrradleasing.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Organisationsgeschick, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches und sicheres Auftreten
Belastbarkeit und Übersicht in lebhaften Situationen
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft, Urlaub in schulfreien Zeiten zu nehmen

Aufgaben

Das Schulsekretariat organisieren und koordinieren
Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten erledigen
Termine verwalten und Telefonservice anbieten
Bescheinigungen, z.B. Schülerausweise und Schulbescheinigungen, ausstellen
Schüler- und Elternangelegenheiten bearbeiten
Die Schulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
Schriftverkehr mit Eltern, Lehrkräften, Behörden und dem Schulträger führen
Beim Anmeldeverfahren für weiterführende Schulen, bei Fahrkostenangelegenheiten und bei Angelegenheiten des Betriebspraktikums unterstützen
Bei der Digitalisierung der Schulverwaltung mitwirken sowie Schulverwaltungsprogramme anwenden und pflegen
Kassen- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der schulischen Verwaltung bearbeiten
Bei verwaltungstechnischen Angelegenheiten des Lehrpersonals unterstützen

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Weiterbildungsangebote

Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kinderbetreuung

Belegplätze für Kinder

Firmenfahrrad

Fahrradleasing

Öffi Tickets

Subventioniertes Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeitendenangebote und Rabatte

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Heiligenhaus erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

GovernmentHeiligenhaus

Die Stadt Heiligenhaus liegt landschaftlich reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal und bietet umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

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Landeshauptstadt Düsseldorf
Mitarbeit im Schulsekretariat (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Düsseldorf
Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Schulsekretärin für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Essen
Westdeutsches Zentrum für Infektiologie und Immunologie
Sekretär:in (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Essen
Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistenz der Schulleitung für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSenior
Essen
Body Masters Wuppertal
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Kundenmanagement (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Wuppertal
ab 2.200 - 2.800 / Monat