Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Düsseldorf
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Schulleitung bei Schreibarbeiten, Festen und Projekten für eine Bildungseinrichtung. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungslehrgang I
- Vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung
- Informationsverarbeitungs- und Lernkompetenz
- Anwendungskompetenz im Schulsekretariat
- Selbstorganisation und Prioritätensetzung
- Kreativität bei organisatorischen Fragestellungen
- Kommunikationsfähigkeit mit Schulleitung, Lehrkräften, Eltern
- Konfliktfähigkeit
- Kritikfähigkeit zur Verbesserung von Abläufen
- Serviceorientierung
- Netzwerk-Kompetenz
- Verantwortungsbereitschaft
- Veränderungskompetenz
- Selbstentwicklungskompetenz
- Einsatzbereitschaft / Initiative
- Selbstreflexionsfähigkeit
- IT-Anwendungskompetenz mit digitalen Fachverfahren und Standardsoftware
- Medienkompetenz im schulischen Verwaltungsalltag
Aufgaben
- Schreibarbeiten für die Schulleitung erledigen und die Gremienarbeit unterstützen
- Die Vorbereitung und Durchführung von Spiel-, Schul- und Förderfesten sowie Schulfahrten und Ausflügen unterstützen
- Schulbezogene Projekte begleiten
- Einschulungen, Umschulungen sowie Anmeldungen zu weiterführenden Schulen bearbeiten
- Schulärztliche Untersuchungen, Schulpflichtangelegenheiten und Schulwechsel bearbeiten
- Schülerakten, Schülerdaten und Klassenlisten verwalten
- Meldungen entgegennehmen und bearbeiten
- Die Abwicklung des Schülerspezialverkehrs organisieren
- Serviceaufgaben für Schülerinnen und Schüler übernehmen und Erstversorgung bei Erkrankungen leisten
- Lehrkräfteakten verwalten und Lehrerdaten pflegen
- Meldungen für Lehrkräfte entgegennehmen und weiterleiten
- Reisekostenabrechnungen der Lehrkräfte bearbeiten
- Maßnahmen des Infektionsschutzes unterstützen
- Schulische Einstellungen von Lehrkräften bearbeiten
- Schulische Besonderheiten und schulbezogene Betreuungsangebote unterstützen
- Die Sonderkasse führen und das Inventar verwalten
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Standardsoftware
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
Mentale Gesundheitsförderung
- Kostenlose Unterstützungsangebote
Öffi Tickets
- Klimazuschuss für Deutschlandticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Hilden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
EducationHilden
Die Stadt Hilden engagiert sich für das Gemeinwohl und die Lebensqualität ihrer Bürgerinnen und Bürger.
hilden.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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