Alexianer St. Joseph-Krankenhaus Berlin-Weißensee
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung eines Krankenhauses mit 800+ Betten. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Leitungssekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann im Gesundheitswesen, Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Sekretär, vorzugsweise im Leitungssekretariat, alternativ als Geschäftsführungs- oder Management-Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung und souveränes Auftreten
- Identifikation mit christlichen Werten
Aufgaben
- Die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen
- Die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen unterstützen
- Das Sekretariat der Geschäftsführung eigenständig organisieren und koordinieren
- Besprechungen, Leitungskonferenzen und Termine vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Protokolle, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen erstellen
- Abteilungs- und bereichsübergreifende Aufgaben koordinieren und nachverfolgen
- Bereichsübergreifende Themen und Aufträge steuern und nachverfolgen
- Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Ansprechpartner:innen fungieren
- Als wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Fachbereichen agieren
- Bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse mitarbeiten
- Eigenverantwortlich Sonderaufgaben und vertrauliche Projekte im Auftrag der Geschäftsführung übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookPowerPoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Attraktive Sozialleistungen
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Direkter Austausch auf Führungsebene
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Engagiertes Team
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Moderne Technikausstattung
- Digitale Arbeitsprozesse
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zum Jobticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Parkplatz & Pendelvorteile
- Verkehrsgünstige Lage
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexianer GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Alexianer GmbHÜber das Unternehmen
AL
HealthcareBerlin
Die Alexianer GmbH koordiniert zentrale Themen und übernimmt Bauherrenaufgaben von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung.
alexianer-berlin-weissensee.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- v. Bodelschwinghsche Stiftungen BethelAssistenz der Betriebsdirektion (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
- Alexianer Krankenhaus HedwigshöhePflegefachkraft als Stationssekretär (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBerlinab 3.387 - 4.167 / Monat
- VivantesChefarztsekretär:in - Gastroenterologie (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin
- VivantesChefarztsekretär:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin