Guldberg GmbH
Sekretariat Abteilungsleitung Entwicklung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Affalterbach
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MÜMÜLLER | DIE LILA LOGISTIK
Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/x)
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des CEO bei operativen und strategischen Logistik-Themen, inklusive Reiseplanung und Präsentationserstellung. Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant erforderlich. Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
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Anforderungen
- Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder vergleichbare Vertrauensposition
- Erfahrung in Koordination komplexer Themen und Projekte
- Interesse an Vertrieb & Marketing
- Organisationsstärke, Verbindlichkeit, selbstständige, strukturierte und methodische Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Ansprechpartnern
- Freude an Verantwortung und erfolgreichem Abschluss
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-Kenntnisse
Aufgaben
- Den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen
- Kalender, Termine und Reiseplanung eigenständig steuern
- Eingehende Themen, Anfragen und E-Mails priorisieren und koordinieren
- Beschlüsse, Aufgaben und Projekte über alle Unternehmensbereiche hinweg nachhalten
- Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen erstellen
- Meetings, Workshops und Managementveranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
- Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartner:innen koordinieren
- Ausgewählte Sonderprojekte und vertrauliche Aufgabenstellungen übernehmen
- Vertriebsreports erstellen
- Bei Marketingmaßnahmen unterstützen
- Ein professionelles und reibungsloses CEO-Office sicherstellen
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielfältiges Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Hohe Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
Sonstige Vorteile
- JobRad
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MÜLLER | DIE LILA LOGISTIK erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei MÜLLER | DIE LILA LOGISTIKÜber das Unternehmen
MÜ
LogisticsBesigheim
Das Unternehmen bietet als national und international tätiger Logistikdienstleister alle relevanten Funktionen der Kontraktlogistik an.
lila-logistik.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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