Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Geschäftsleitung im Architekturbüro (m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement für familiengeführte Unternehmensgruppe mit 7.000+ Mitarbeitenden. Kaufmännisches Studium oder Weiterbildung sowie mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Möglichkeit zur Einbringung eigener Ideen und Übernahme von Verantwortung.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännisches Studium oder Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Flexibilität, Diplomatie, Ruhe und Übersicht im Arbeitsalltag
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Grundkenntnisse in SAP (idealerweise)
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Vernetztes Denken
- Loyalität und Verschwiegenheit
Aufgaben
- Geschäftsführer in allen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen, inklusive Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
- Innerbetriebliche Ablauforganisationen umsetzen
- Informationsfluss zwischen Führungskräften, Kolleg:innen und externen Geschäftspartner:innen sicherstellen
- Bei der Erstellung von Strategien und Konzepten mitwirken und diese umsetzen
- Debitoren und Kreditoren betreuen (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften)
- Eigenverantwortlich Projekte zu operativen und strategischen Themen durchführen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Dynamisches Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- Verantwortung übernehmen
- Raum für Eigeninitiative
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
- Corporate Benefits Programm
- Jobrad
- Mitarbeiter-Events
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Heinrich Schmid GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Heinrich Schmid GmbH & Co. KGÜber das Unternehmen
Das Unternehmen setzt sich für die Zukunft des Handwerks ein und bietet höchste handwerkliche Qualität aus einer Hand.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Bechtle AGAssistenz der Geschäftsführung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeckarsulm
- Bechtle AGAssistenz des Vice President Finance (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenNeckarsulm, Gaildorf, Frankfurt am Main
- Teupe & Söhne Gerüstbau GmbHKaufmännischer Mitarbeiter / Baustellensekretariat (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBiberach
- Kurz und Klein GmbHKaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHeilbronnab 36.000 / Jahr
- MÜLLER | DIE LILA LOGISTIKSenior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorBesigheim