Serviceassistenz Medizinische Verwaltung (m/w/x)
Unterstützung der Chefarztsekretariate bei der Bearbeitung von Arztbriefen und Patientenakten in einem der größten privaten Klinikbetreiber Deutschlands. Ausbildung als MFA oder Kaufmann/-frau Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Mitarbeiterrabatte.
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Anforderungen
- Ausbildung als MFA, Kaufmann/-frau Büromanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung im administrativen Bereich (Krankenhaus/Arztpraxis)
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
- Gute Deutschkenntnisse (C1)
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
- Gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Empathie und Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Sicherheit im Umgang mit Berufsgruppen
- Sicherer Umgang mit Dokumentation und administrativen Aufgaben
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten der Chefarztsekretariate unterstützen
- Arztbriefe und sonstige medizinische Korrespondenz nach Freigabe bearbeiten und versenden
- Ausgangspost vorbereiten und kuvertieren sowie Postein- und -ausgang bearbeiten
- Patientenakten und sonstige Dokumente unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen verwalten, pflegen und archivieren
- Dokumente im Archiv- und Dokumentenmanagement digitalisieren, ablegen und pflegen
- Veranstaltungen, Besprechungen, Fortbildungen und Tagungen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten der Chefarztsekretariate unterstützen
- Standardisierte administrative Aufgaben innerhalb der Sekretariate vertretungsweise übernehmen
- Eingesetzte Büro- und Kommunikationstechnik bedienen und sachgerecht nutzen
- Vorgaben zu Datenschutz, Schweigepflicht und Qualitätsmanagement einhalten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Vernetzung durch Social Intranet ASKME
- Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Asklepios Fachklinikum Stadtroda erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nicht medizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.
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