encontec GmbH
Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Jena
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung bei einer Beratung für Projektmanagement, Prozessoptimierung und Qualitätsengineering; zweisprachige Präsentationen und Berichte. Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Koordinationserfahrung sowie sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse erforderlich. Termin-, Reise- und Kalenderplanung sowie Betreuung von Workshops und Veranstaltungen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktionen
- Erfahrung in selbstständiger Steuerung komplexer administrativer Prozesse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
- Ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion, Eigenverantwortung und zeitliche Flexibilität
- Sozialkompetenz und Freude an vertrauensvoller Teamarbeit
- Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen (von Vorteil)
Aufgaben
- Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung organisieren
- Termine, Reisen und Kalender managen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren und betreuen
- Präsentationen, Berichte und Unterlagen zweisprachig erstellen und verwalten
- Interne und externe Ansprechpartner:innen sowie administrative Schnittstellen koordinieren
- Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse unterstützen
- Rechnungen prüfen und Zeitdaten pflegen
- Beschaffung und SAP-Dokumentation bearbeiten
- Sonderaufgaben und Teilprojekte übernehmen
- Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen koordinieren
- Kundenkurse und Vertriebsschulungen betreuen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens pmX GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei pmX GmbHÜber das Unternehmen
PM
ConsultingJena
Das Unternehmen ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen im Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement sowie technischer Projektumsetzung.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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