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ENencontec GmbH

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Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/x) Jena

VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Termin- und Reisemanagement sowie Besucherprogramme und Workshops für Planetarien organisieren; vertrauliche Unterlagen zweisprachig verwalten. Kaufmännische Ausbildung, SAP-/MS-Office-Kenntnisse und Deutsch/Englisch auf C1-Niveau erforderlich. 30 Tage Urlaub.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP
Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1)
Souveräne und verbindliche Kommunikation
Diskretion, Eigenverantwortung und zeitliche Flexibilität
Sozialkompetenz und Freude an partnerschaftlicher, vertrauensvoller Teamarbeit
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Organisation oder Koordination (von Vorteil)
Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen (von Vorteil)

Aufgaben

Sekretariat mit Termin-, Reise- und Kalendermanagement organisieren
Planetarien organisatorisch unterstützen
Meetings, Workshops und Besucherprogramme organisieren und nachbereiten
Vertrauliche Unterlagen zweisprachig erstellen, aufbereiten und verwalten
Zusammenarbeit mit Bereichen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen koordinieren
Service-, Angebots- und Auftragsprozesse unterstützen
Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und SAP-Dokumentation bearbeiten
Sonderaufgaben und Teilprojekte übernehmen
Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen koordinieren
Kundenkurse und Vertriebsschulungen betreuen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeSAP

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Gleitzeitkonto

Attraktive Vergütung

Übertarifliche Bezahlung
Branchenzuschläge

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Einsätze

Sonstige Vorteile

Echte Übernahmeoption
Persönliche Betreuung

Sonstige Zulagen

Weihnachtsgeld
Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens encontec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

HRJena

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