Zum Inhalt springen

90+ Verwaltung Jobs in Jena

AVaviant GmbH
Jena
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Eingangsrechnungen prüfen, Belege zuordnen und Buchhaltungsunterlagen bei Anbieter für CAFM-Software vorbereiten. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung erforderlich. 13. Monatsgehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

BEBechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland
Weimar
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Angebote, Kalkulationen, Rechnungen und Verträge im IT-Systemhaus; dazu Einblicke in Vertrieb, Buchhaltung und Schulungszentrum sowie Mitorganisation von Kundenevents. Guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur sowie erste MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub und eigenes Notebook.

PMpmX GmbH
Jena
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung bei einer Beratung für Projektmanagement, Prozessoptimierung und Qualitätsengineering; zweisprachige Präsentationen und Berichte. Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Koordinationserfahrung sowie sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse erforderlich. Termin-, Reise- und Kalenderplanung sowie Betreuung von Workshops und Veranstaltungen.

ENencontec GmbH
Jena
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Termin- und Reisemanagement sowie Besucherprogramme und Workshops für Planetarien organisieren; vertrauliche Unterlagen zweisprachig verwalten. Kaufmännische Ausbildung, SAP-/MS-Office-Kenntnisse und Deutsch/Englisch auf C1-Niveau erforderlich. 30 Tage Urlaub.

APApoldaer Wasser GmbH
Apolda
VollzeitVor OrtJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Kontierung laufender Geschäftsvorfälle, Pflege von Debitoren- und Kreditorenkonten sowie Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Kaufmännische Ausbildung in Buchhaltung, Steuern oder vergleichbar erforderlich. Arbeit mit Microsoft Office und ERP-Systemen.

KIKindersprachbrücke Jena e. V.
Jena
ab 2.742,46 - 3.139,83 / Monat
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung des zentralen Mail-Postfachs und Telefonate für gemeinnützigen Bildungsförderer. Organisationstalent und Diskretion erforderlich. 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage.

SOSophienklinik Bad Sulza gGmbH
Bad Sulza
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Stationäre und ambulante Reha für Orthopädie, Kardiologie und Pädiatrie: Patientenempfang, medizinisches Sekretariat und Erfassung von Geschäftsvorfällen. Büromanagement-Ausbildung oder passendes Studium sowie Loyalität zur evangelischen Kirche erforderlich. Dienstfahrrad-Leasing.

PHPhotonics Precision Engineering GmbH
Jena
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Rechnungsprüfung, Belegzuordnung, Steuerunterlagen und Angebotsnachverfolgung für Optiksysteme in Halbleitertechnik, Lithografie und Luft- und Raumfahrt. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Praxis sowie sichere Zahlenkenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, mobiles Arbeiten an einzelnen Tagen.

?Note
Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?
PEpersoperm GmbH
Jena
ab 32.000 - 75.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Wohn- und Gewerbeobjekten, inklusive Vorbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen. Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung erforderlich. Teilweise Homeoffice.

APApoldaer Wasser GmbH
Apolda
VollzeitVor OrtJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Monatliche Entgeltabrechnungen inklusive Meldungen, Bescheinigungen und Monats- sowie Jahresabschlüssen; Personalbetreuung vom Eintritt bis Austritt. Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht erforderlich. Zusätzliche Altersversorgung.

TEteamkompetent GmbH Personaldienstleistungen
Jena
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie Mitarbeit in Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung bei Personaldienstleister für Fachkräfte. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erforderlich. Schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kund:innen, Lieferant:innen und intern.

DEDeutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR)
Berlin, Cottbus, Zittau, Jena, Neustrelitz, Dresden
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Standortmarketing sowie Geräte- und Informationsmanagement für Luft- und Raumfahrtforschung und nachhaltige Technologien. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse sowie Assistenz- und Rechercheerfahrung erforderlich. Schnittstellen zu kommunalen, politischen, wirtschaftlichen und wissenschaftlichen Akteuren.

TETEAG Unternehmensgruppe
Jena
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

An- und Abmeldungen von Energielieferanten sowie Rückabwicklungen und Übergänge in die Grund- und Ersatzversorgung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich; SAP-IS-U-Erfahrung von Vorteil. 2 Tage Homeoffice pro Woche, 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei.

BEBechtle GmbH IT-Systemhaus Rheinland
Weimar
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Kundenanforderungen analysieren, IT-Lösungskonzepte entwickeln und Angebote, Kalkulationen sowie Verträge für einen regionalen IT-Dienstleister erstellen. Realschulabschluss oder höher sowie erste Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub und eigenes Notebook.

RARautal GEBÄUDEMANAGEMENT GmbH Jena
Jena
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

1st-/2nd-Level-Bearbeitung von Störungen und Changes sowie Planung von Updates, Wartungen und Tests für Business-Anwendungen. Erfahrung mit Business-Anwendungen, Windows-Servern und SQL-Datenbanken erforderlich. Arbeit über eine breite IT-Anwendungslandschaft hinweg.

ZWZweckverband JenaWasser
Jena
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Büro- und Rechnungsbearbeitung im Abwasserbereich eines regionalen Trinkwasser- und Abwasserverbands, inklusive SAP-Eingangsrechnungen, Aufträgen und Budgets. Kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung sowie SAP-Grundkenntnisse erforderlich. Garantierte jährliche Sonderzahlung von 90 % des September-Bruttomonatsgehalts.

LILinimed Gruppe GmbH
Jena
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einblicke in Personalverwaltung, Buchhaltung, Marketing und Controlling. Guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur erforderlich. TicketPlus Card und Fahrtkostenzuschuss.

RARautal WOHNBAU VERWALTUNGS und BETEILIGUNGS GmbH Jena
Jena
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Kaufmännische und technische Verwaltung von WEGs, Vermietung an private und juristische Personen sowie Betriebskostenabrechnungen. Immobilienausbildung mit Berufserfahrung und Kenntnisse in Mietrecht und Abrechnung erforderlich. 30 Urlaubstage.

ENEndress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
Jena
VollzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Digitalisierung von Einkaufs-, Finance- und Verwaltungsabläufen mit Jobrouter, inklusive Schnittstellen und Mitarbeiterschulungen. Studium der Wirtschaftsinformatik, BWL oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit.

KOkonsumgenossenschaft weimar eg
Weimar
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung und Steuerung interner Abläufe in der Immobilienverwaltung, inklusive Mietzins- und Zahlungsverkehrsüberwachung. Ausbildung in Immobilienwirtschaft oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und attraktiver Arbeitsplatz.

AUautomobiljobs
Dresden, Weimar
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Planung und Steuerung von Reparaturaufträgen sowie persönliche Kundenbetreuung im Werkstattservice. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und Berufserfahrung im automobilen Service erforderlich. Aktiver Verkauf von Service- und Zusatzleistungen im Kundengespräch.

RARagaller GmbH & Co. Betriebs KG
Hermsdorf
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Internationale Beschaffung von Rohstoffen und Arbeitsmaterialien, fremdsprachige Verkaufsgespräche und Preiskalkulation. Mittlere Reife oder Abitur erforderlich. Telefonischer Kundenkontakt und Organisation kostengünstiger Warenlieferungen.

AVaviant GmbH
Jena
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Planung und Umsetzung maßgeschneiderter CAFM-Lösungen; Anpassung von waveware® per Drag-and-drop und visuelle Modellierung mit CONSTRUCTOR. Programmier- und IT-Projekterfahrung sowie Deutsch auf C2-Niveau erforderlich. 13. Monatsgehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice.

FRFraunhofer-Gesellschaft
Jena
ab 1.368,26 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Beschaffung von Büromaterialien und Unterstützung bei Personaladministration für anwendungsorientierte Forschungseinrichtung. Guter Realschulabschluss oder Abitur mit guten Leistungen in Deutsch und Mathematik erforderlich. 31 Tage Urlaub pro Jahr, Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket.

CACarl Zeiss AG
Jena
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Betriebsratsanhörungen durchführen, Vertragsunterlagen koordinieren und Vorgänge systemisch dokumentieren. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung erforderlich. Beratung zu Eintrittsfragen sowie kanalübergreifende Klärung von Serviceanliegen.

SCSchülerhilfe
Jena
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Standort- und Unterrichtsorganisation sowie Beratung von Familien und Unterstützung der Schüler:innen bei einem Nachhilfeanbieter. Mehrjährige Erfahrung in Sekretariat, Büromanagement oder Kundenservice erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten und Mitarbeiterrabatte.

REREHA Aktiv 2000 GmbH
Jena
MinijobVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Wareneingang, Retouren und tourengerechte Bereitstellung medizinischer Hilfsmittel und Verbrauchsmaterialien; Versand über DHL und Dienstleister. Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung mit gängigen Softwareanwendungen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und moderne Lagertechnik.

ACACP Group
Jena
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufseinsteiger
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Büroflächen, Arbeitsplätzen und internen Events für ein Unternehmen mit 120 Mitarbeitenden. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Interesse an KI-Werkzeugen erforderlich. Teilweises Home-Office und Einblicke in viele Unternehmensbereiche.

REREHA Aktiv 2000 GmbH
Jena
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche. Kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse erforderlich. 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich, 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie.

.P.Punktgenau
Jena
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Telefonisches Nachfassen von Angeboten und Umsetzung von Dialogmarketingkampagnen für kleine Produktions- und IT-Unternehmen. Berufserfahrung im Vertrieb oder in der Kundenbetreuung erforderlich. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Homeoffice nach Abstimmung.