Photonics Precision Engineering GmbH
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Jena
AVaviant GmbH
Kaufmännische Assistenz – Backoffice und Büroorganisation (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Eingangsrechnungen prüfen, Belege zuordnen und Buchhaltungsunterlagen bei Anbieter für CAFM-Software vorbereiten. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung erforderlich. 13. Monatsgehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste praktische Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office, Word und Excel
- DATEV-Kenntnisse (von Vorteil)
- Offenheit und Lernbereitschaft für neue Programme
- Organisationsfähigkeit, Mitdenken und Überblick bei mehreren Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit bei Absprachen und vertraulichen Informationen
- Klare und sichere Deutschkommunikation mündlich und schriftlich
- Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Nachfragen bei Unklarheiten
Aufgaben
- Büroalltag organisieren und tägliche Büroaufgaben erledigen
- Eingangsrechnungen prüfen und erfassen
- Belege zuordnen und Buchhaltungsunterlagen vorbereiten
- Kaufmännische Aufträge nach Vorgaben bearbeiten
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Eigene Ideen zur Büroorganisation einbringen
- Offene Rechnungen und Zahlungseingänge überwachen
- Nach Abstimmung Zahlungserinnerungen versenden
- Kaufmännischen Schriftverkehr führen
- Anrufe entgegennehmen und an Ansprechpersonen weiterleiten
- Kunden- und Auftragsdaten pflegen
- Digitale Ablage übersichtlich strukturieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelDATEV
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible und bedarfsgerechte Arbeitszeiten
- Homeoffice
Sonstige Zulagen
- 13. Monatsgehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäre Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Sympathisches Team und partnerschaftliches Miteinander
- Konstruktive Feedbackkultur
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit zur Selbstentfaltung
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Verantwortungsvolle Position in einem stabilen Wachstumsmarkt
Snacks & Getränke
- Frisches Obst, Getränke und Snacks
Sonstige Vorteile
- Job-Rad
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens aviant GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AV
ITJena
Das Softwareunternehmen entwickelt maßgeschneiderte CAFM-Lösungen für effizientes Facility Management.
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