Kindersprachbrücke Jena e. V.
Assistenz des Vorstands und Office Manager:in (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteiger
Jena
ab 2.742,46 - 3.139,83 / Monat
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen für ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche. Kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse erforderlich. 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich, 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
- Hervorragende MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und sehr gutes Verständnis für prozessuale Zusammenhänge
- Stilsichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Aufgaben
- Die Geschäftsführung bei allen anfallenden administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung intern wie extern führen
- Termine planen, vereinbaren und überwachen
- Präsentationen, Statistiken und Zuarbeiten vorbereiten und erstellen
- Catering- und Hotelbuchungen im Rahmen von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Maßnahmen zur Förderung des Mitarbeiter:innenwohlbefindens und der Unternehmenskultur (Mitarbeiter:innenaktionen, Firmenveranstaltungen) planen und organisieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Tools & Technologien
MS OfficeWordExcelOutlookPowerPointTeams
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich
- 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie
Sonstige Zulagen
- AG-Zuschuss für VWL
Betriebliche Altersvorsorge
- AG-Zuschuss für bAV
Kinderbetreuung
- AG-Zuschuss für Kindergarten
Öffi Tickets
- AG-Zuschuss für Deutschlandticket
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Umfassende Einarbeitung und Schulungen
- Individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte
- Geburtstagsgutschein
Firmenfahrrad
- Bike-Leasing
Modernes Büro
- Modernste Technik und Räumlichkeiten
Snacks & Getränke
- Kostenfreier Kaffee, Wasser und Obst
Boni & Prämien
- Jubiläumsprämie
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens REHA Aktiv 2000 GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei REHA Aktiv 2000 GmbHÜber das Unternehmen
RE
HealthcareJena
Das Unternehmen ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- Asklepios Fachklinikum StadtrodaChefarztassistenz Klinik für Neurologie und Schmerztherapie (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorStadtroda
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