REHA Aktiv 2000 GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Jena
KIKindersprachbrücke Jena e. V.
Assistenz des Vorstands und Office Manager:in (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung des zentralen Mail-Postfachs und Telefonate für gemeinnützigen Bildungsförderer. Organisationstalent und Diskretion erforderlich. 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage.
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Anforderungen
- Keine Ausbildung in Buchhaltung oder Erfahrung als Vorstandsassistenz
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Diskretion
- Strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Erfahrung mit organisatorischen oder administrativen Aufgaben
- Selbstständige Arbeitsorganisation
- Prioritätensetzung
- Termin- und Aufgabenmanagement
- Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
- Zuverlässige Einhaltung von Absprachen
- Proaktives Nachfragen bei Unklarheiten
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundlichkeit und Verbindlichkeit
- Digitale Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Abläufe und Programme
- Lernbereitschaft
Aufgaben
- Das zentrale Mail-Postfach bearbeiten
- Telefonate entgegennehmen
- Gäste empfangen
- Schriftverkehr erledigen
- Für übersichtliche Ablagen sorgen
- Termine koordinieren
- Besprechungen und Unterlagen vorbereiten
- Protokolle erstellen
- Vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick behalten
- Bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und kleineren Veranstaltungen unterstützen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Eingangsrechnungen und Kassenbelege auf Vollständigkeit prüfen
- Freigaben einholen
- Belege nach festgelegten Vorgaben buchen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
OutlookWordExcel
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche Sonderurlaubstage
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Aufgaben abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Öffi Tickets
- Jobticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kindersprachbrücke Jena e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Kindersprachbrücke Jena e. V.Über das Unternehmen
KI
EducationJena
Das Unternehmen fördert Mehrsprachigkeit und arbeitet ökologisch nachhaltig mit Kindern in einer liebevollen Umgebung.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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