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DUDussmann Service Deutschland GmbH

vor 16 Tagen

Spezialist Backoffice (m/w/x) Stuttgart, Frankfurt am Main

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Jetzt bewerben

Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei Monats-/Jahresabschlüssen und Erstellung von Abrechnungen für Facility Management-Dienstleistungen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz/Sachbearbeitung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

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Anforderungen

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz, Sachbearbeitung oder vergleichbarer kaufmännischer Tätigkeit
Praxiserfahrung in Bürokommunikation und administrativen Geschäftsprozessen
Anwendungssicherheit in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Kommunikationsstärke
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Termintreue
Hohe Serviceorientierung
Professionelles Auftreten
Verbindliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Reibungslose Prozesse übernehmen
Bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie der Erstellung monatlicher Abrechnungen mitwirken
Kostenkalkulationen, Auswertungen, Statistiken und Managementberichte erstellen
Vertragskonforme Leistungserbringung unter Berücksichtigung interner Richtlinien und externer Anforderungen überwachen
Operatives Bestellwesen, einschließlich Beauftragung von Lieferungen und Dienstleistungen sowie Erfassung und Buchung von Wareneingängen, durchführen
Berichtswesen, Dokumentation sowie relevante Geschäftsunterlagen pflegen
Bei internen und externen Auditierungen sowie bei Compliance-relevanten Prüfungen unterstützen
Termine koordinieren, überwachen sowie administrativ vor- und nachbereiten
Kaufmännische Steuerung, Budgetüberwachung und Angebotsmanagement unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – Muttersprache

Tools & Technologien

Microsoft OfficeWordExcelPowerPointSAP

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Vertrauensarbeitszeit
Mobiles Arbeiten

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungen
Trainings
Qualifizierende Schulungen

Karriere- und Weiterentwicklung

Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeitendenrabatte

Mentoring & Coaching

Strukturiertes Onboarding
Strukturierte Einarbeitung

Startup-Atmosphäre

Starter-Paket

Lockere Unternehmenskultur

Starker Teamzusammenhalt
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Team Events & Ausflüge

Teamevents

Sonstige Vorteile

Frauennetzwerk
Digitale Verwaltung von Personalangelegenheiten

Parkplatz & Pendelvorteile

Arbeitsplatz mit guter Anbindung an ÖPNV

Firmenfahrrad

JobRad®-Fahrradleasing

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dussmann Service Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Dussmann Service Deutschland GmbH

Über das Unternehmen

ManagementStuttgart

Das Unternehmen ist ein internationales Familienunternehmen im Bereich Gebäudereinigung und bietet professionelle Reinigungsleistungen an.

de.dussmann.de

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