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KIKINAST Anwaltsservice GmbH

vor 6 Tagen

Spezialist / Experte im Debitorenmanagement (m/w/x) Köln

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Verantwortung für den gesamten Prozess der Ausgangsrechnungen von der Erstellung in ERP-Systemen bis zur termingerechten Verarbeitung. Berufserfahrung im Debitorenmanagement erforderlich. Freiraum und Platz für Eigeninitiative.

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Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Debitorenmanagement
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Erste Erfahrungen mit DATEV (wünschenswert)
Erfahrung mit ERP-Systemen (u. a. MS Dynamics 365 Business Central)
Bereitschaft zur fachlichen und systemseitigen Weiterbildung
Eigeninitiative, Teamgeist und Hands-on-Mentalität
Anspruch zur aktiven Prozessverbesserung
Strukturierte und analytische Arbeitsweise
Gutes Gespür für Fristen, Prioritäten und Zusammenhänge
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

Den gesamten Prozess der Ausgangsrechnungen von der Erstellung in ERP-Systemen bis zur korrekten und termingerechten Verarbeitung verantworten
Einen reibungslosen, automatisierten Rechnungsfluss sicherstellen und bestehende Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln
Zahlungseingänge überwachen, Abweichungen analysieren und offene Posten jederzeit im Blick behalten
Die OP-Bearbeitung sowie das Mahnwesen für inländische und ausländische Mandate strukturiert und lösungsorientiert übernehmen
Eng mit den juristischen Teams zusammenarbeiten, Sachverhalte abstimmen und klare Entscheidungsgrundlagen schaffen
Als zentrale Schnittstelle zwischen Debitorenbuchhaltung, Mandantenbetreuung, Controlling und Legal fungieren
Aktiv bei Monatsabschlüssen unterstützen, insbesondere bei Umsatzabstimmungen und -klärungen
Den schriftlichen Austausch mit Mandanten in deutscher und englischer Sprache übernehmen
Stammdaten pflegen und verantworten sowie eine hohe Datenqualität sicherstellen
Schulungen zu abrechnungs- und prozessrelevanten Themen konzipieren und durchführen
Sich aktiv einbringen, wenn es darum geht, Prozesse zu optimieren, zu digitalisieren und effizienter zu gestalten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fortgeschritten

Englisch – fortgeschritten

Tools & Technologien

Microsoft-OfficeExcelDATEVERP-SystemeMS Dynamics 365 Business Central

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Startup-Atmosphäre

Freiraum und Platz für Eigeninitiative

Mentoring & Coaching

Individuelle Förderung
Strukturiertes Onboarding

Weiterbildungsangebote

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Faire und flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitregelungen
Hybrides Arbeiten

Workation & Sabbatical

Workation (bis zu 20 Tage/Jahr)

Lockere Unternehmenskultur

Offenes, diverses Team
Gelebte Duz-Kultur
Kurze Wege
Echte Kollegialität

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Teamevents
Gemeinsame Feste

Sonstige Zulagen

Steuerfreies Gehaltsextra

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KINAST Anwaltsservice GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

LegalKöln

Die KINAST Anwaltsservice GmbH ist auf die professionelle Unternehmensorganisation rechtsberatender Tätigkeiten spezialisiert und erbringt Dienstleistungen in Verwaltung, Finanzbuchhaltung, Personal, Marketing, Kommunikation, Mandantenbetreuung sowie IT und Technik.

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