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Sales Specialist / Vertriebsmitarbeiter / Inbound Sales (m/w/x)
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Köln
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KIKINAST Anwaltsservice GmbH
Spezialist Mandantenbetreuung – Angebote & Ausschreibungen (m/w/x)
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung und Qualitätssicherung von Angebots- und Ausschreibungsunterlagen für Rechtsberatungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftlich geprägtes Studium erforderlich. Freiraum für Eigeninitiative und individuelle Förderung.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftlich geprägtes Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Angebots- und Ausschreibungsmanagement, idealerweise Kunden-/Mandantenbetreuung
- Souveräne und verbindliche Kommunikation (telefonisch/schriftlich)
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit, Priorisierung und Fristenbewusstsein
- Gutes Verständnis für Unternehmensstrukturen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Interesse an beratungsintensiven Dienstleistungen, rechtlichen/regulatorischen Themen, Lernbereitschaft
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, ERP- und CRM-Systemen oder Einarbeitungsbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift), gute Englischkenntnisse (Wort/Schrift)
Aufgaben
- Anfragen von Bestandsmandanten, Interessenten und internen Fachbereichen bearbeiten und koordinieren
- Telefonische Erstaufnahme von Anfragen übernehmen
- Relevante Ausschreibungen recherchieren
- Angebots- und Ausschreibungsunterlagen in Abstimmung mit Beratungsteams und Fachbereichen erstellen, koordinieren und qualitätssichern
- Laufende Ausschreibungsverfahren begleiten
- Fristen im Blick behalten und termingerechte Einreichung sicherstellen
- Bestehende Mandate betreuen
- Fristen, Wiedervorlagen und Vertragsverlängerungen koordinieren
- Relevante Mandantenkontakte dokumentieren
- Mandantenzufriedenheit im Blick behalten
- Kritische Entwicklungen sowie Cross- und Upselling-Potenziale erkennen
- Bei Beschwerden und Eskalationen unterstützen
- Interne Rückmeldungen bündeln
- Strukturierten Informationsfluss sicherstellen
- Offene Themen verlässlich vorantreiben
- Leitung Mandantenbetreuung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365ERP-SystemenCRM-Systemen
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Startup-Atmosphäre
- Freiraum und Platz für Eigeninitiative
Mentoring & Coaching
- Individuelle Förderung
- Strukturiertes Onboarding
Lockere Unternehmenskultur
- Feste Ansprechpartner:innen
- Offenes, diverses Team
- Gelebte Duz-Kultur
- Kurze Wege
- Echte Kollegialität
Weiterbildungsangebote
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interne Schulungen
Flexibles Arbeiten
- Faire und flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitregelungen
- Hybrides Arbeiten
- Remote Arbeit
Workation & Sabbatical
- Workation (bis zu 20 Tage/Jahr)
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
- Gemeinsame Feste
Sonstige Zulagen
- Steuerfreies Gehaltsextra
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KINAST Anwaltsservice GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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