Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Standortkoordination – Büromanagement (m/w/x)
Organisation und Koordination von Umschulungsstandorten, inklusive Betreuung von Teilnehmenden und Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Bis zu 6 Wochen Work & Travel im EU-Ausland.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbar
- Freude am Umgang mit Menschen, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und Freude an eigenverantwortlicher Standortorganisation
- Erfahrung in Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder Informationsformaten
- Erste Erfahrungen mit Agentur für Arbeit, IHK oder Netzwerkpartnern; Freude am Aufbau/Pflege von Kontakten
- Kenntnisse in CRM-, digitalen Verwaltungs- oder Campus-Management-Systemen
- Idealerweise Ausbildereignung (AEVO) oder Bereitschaft zum Erwerb
Aufgaben
- Den täglichen Standortbetrieb eigenverantwortlich organisieren und koordinieren
- Als erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kooperationspartner und externe Besucher am Standort fungieren
- Teilnehmende während ihrer Umschulung administrativ betreuen und organisatorische Anliegen bearbeiten
- Tage der offenen Tür, Informationsveranstaltungen und Messeauftritte planen, organisieren und begleiten
- Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen
- Externe Dienstleister koordinieren und bei der Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs unterstützen
- Mit internen Fachbereichen zusammenarbeiten und standortbezogene Prozesse unterstützen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Work & Travel (bis zu 6 Wochen remote aus dem EU-Ausland)
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildung
- Wellhub (Gesundheit, Wohlbefinden, Bewegung)
- Flache Hierarchien
- Duz-Kultur
- Regelmäßige Teamtreffen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kindergartenzuschuss
- Corporate Benefits (Vergünstigungen, exklusive Angebote)
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens karriere tutor GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei karriere tutor GmbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist der Spezialist für Online-Weiterbildung und schafft Chancen durch Bildung.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbHFachkraft für digitale Kooperationen (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorRegensburg, Köln
- Hochschulen Fresenius GmbHMitarbeiter Prüfungsamt (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeJuniorKöln
- Hochschulen Fresenius GmbHReferent Akademische Standortleitung und Prodekanate (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeSeniorKöln
- TaxDesign Steuerberatungsgesellschaft mbHFachliche Assistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorViersen, Leverkusen
- General Re CorporationTeamassistenz (m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeKöln