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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

KAkarriere tutor GmbH

Standortkoordination – Büromanagement (m/w/x)

Köln
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation und Koordination von Umschulungsstandorten, inklusive Betreuung von Teilnehmenden und Organisation von Veranstaltungen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Bis zu 6 Wochen Work & Travel im EU-Ausland.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbar
  • Freude am Umgang mit Menschen, serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und Freude an eigenverantwortlicher Standortorganisation
  • Erfahrung in Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder Informationsformaten
  • Erste Erfahrungen mit Agentur für Arbeit, IHK oder Netzwerkpartnern; Freude am Aufbau/Pflege von Kontakten
  • Kenntnisse in CRM-, digitalen Verwaltungs- oder Campus-Management-Systemen
  • Idealerweise Ausbildereignung (AEVO) oder Bereitschaft zum Erwerb

Aufgaben

  • Den täglichen Standortbetrieb eigenverantwortlich organisieren und koordinieren
  • Als erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kooperationspartner und externe Besucher am Standort fungieren
  • Teilnehmende während ihrer Umschulung administrativ betreuen und organisatorische Anliegen bearbeiten
  • Tage der offenen Tür, Informationsveranstaltungen und Messeauftritte planen, organisieren und begleiten
  • Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen
  • Externe Dienstleister koordinieren und bei der Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs unterstützen
  • Mit internen Fachbereichen zusammenarbeiten und standortbezogene Prozesse unterstützen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office-AnwendungenCRM-SystemeDigitale VerwaltungssystemeCampus-Management-Systeme

Benefits

Workation & Sabbatical
  • Work & Travel (bis zu 6 Wochen remote aus dem EU-Ausland)
Mehr Urlaubstage
  • 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
  • Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
  • Wellhub (Gesundheit, Wohlbefinden, Bewegung)
Lockere Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien
  • Duz-Kultur
Team Events & Ausflüge
  • Regelmäßige Teamtreffen
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
  • Kindergartenzuschuss
Mitarbeiterrabatte
  • Corporate Benefits (Vergünstigungen, exklusive Angebote)

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens karriere tutor GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

KA
EducationKöln

Das Unternehmen ist der Spezialist für Online-Weiterbildung und schafft Chancen durch Bildung.

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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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  • Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
    Fachkraft für digitale Kooperationen (m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
    Regensburg, Köln
  • Hochschulen Fresenius GmbH
    Mitarbeiter Prüfungsamt (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Köln
  • Hochschulen Fresenius GmbH
    Referent Akademische Standortleitung und Prodekanate (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeSenior
    Köln
  • TaxDesign Steuerberatungsgesellschaft mbH
    Fachliche Assistenz (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Viersen, Leverkusen
  • General Re Corporation
    Teamassistenz (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Köln