Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte für das Unifit beim Hochschulsport Bochum (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtManagement
Bochum
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RURuhr-Universität Bochum
Team Assistenz für die administrative Unterstützung de Koordinationsprojekts (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Korrespondenz, Reisen und Materialbestellungen für ein Forschungsprojekt an der Ruhr-Universität Bochum. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Jahressonderzahlung und universitäres Sportangebot.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder Erfahrung in den genannten Aufgaben
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und souveränes, freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Aufgaben
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner:innen führen
- Termine planen
- Reisen organisieren
- Materialbestellungen aufgeben
- Die Gruppe betreuen
- Mitglieder:innenkommunikation durchführen
- Einhaltung der DFG-Vorgaben sicherstellen
- Konten führen
- Mittel der Finanzstellen verwalten
- Drittmittel verwalten
- Angebote einholen
- Preise vergleichen
- Beschaffungen durchführen
- Inventarisierung durchführen
- Z. T. internationale Veranstaltungen organisieren und durchführen
- Gäste:innen betreuen
- Personalvorgänge, insbesondere Einstellungen, bearbeiten
- Texte, Präsentationen und Internetauftritte bearbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Tools & Technologien
TextverarbeitungsprogrammeTabellenkalkulationsprogramme
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebot
- Universitäres Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen Fahrradverleih
Firmenfahrrad
- Vergünstigungen Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freistellung an Heiligabend
- Freistellung an Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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