Ruhr-Universität Bochum
Team Assistenz für die administrative Unterstützung de Koordinationsprojekts (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bochum
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte für das Unifit beim Hochschulsport Bochum (m/w/x)
VollzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung
Fachliche Leitung des Rezeptionsteams (6-10 Personen) für das Unifit beim Hochschulsport Bochum. Erfahrung in Dienstplanung und Kundenkommunikation erforderlich. 30 Tage Urlaub und vergünstigtes Fahrradleasing.
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Anforderungen
- Fachliche Leitung des Rezeptionsteams
- Freude an der Arbeit mit jungen Menschen
- Arbeit in dynamischem, sportlichem Umfeld
- Erstellung von Dienstplänen unter Berücksichtigung von Rahmenbedingungen
- Vielfältige Kommunikation mit Menschen
- Gestaltung eines professionellen Umfelds
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Erfahrung in fachlicher Leitung eines mehrköpfigen Teams wünschenswert
- Kenntnisse und Erfahrungen in administrativer Arbeit idealerweise im Hochschulbetrieb
- Vertiefte und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Office-Paket
- Hohe Bereitschaft zur Arbeit mit vielfältigen RUB-Softwareanwendungen
- Formulierungs- und Textsicherheit
- Erfahrungen im Sport von Vorteil
- Sprachkenntnisse in Englisch von Vorteil
Aufgaben
- Fachliche Leitung des Rezeptionsteams (6-10 Personen) mit Rezeptionstätigkeit übernehmen
- Erstellung der Einsatz- und Dienstplanung für den Rezeptionsbetrieb (7-Tage-Woche) sowie Vertretungsmanagement verantworten
- Reibungslosen Ablauf aller das Unifit betreffenden Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse im Kundenverkehr gewährleisten
- Umsetzung und Kontrolle von bereichsspezifischen Buchhaltungs- und Backofficeprozessen durchführen
- Unterstützung der Führungsebene in weiteren Handlungsfeldern, u.a. in der Öffentlichkeitsarbeit und im Wissensmanagement leisten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Office-PaketRUB-Softwareanwendungen
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
uni.ruhr-uni-bochum.deWie gut ist dein Lebenslauf?
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