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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Teamassistent:in (m/w/x) Düsseldorf

TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Teamleitung bei täglichen Aufgaben, Dienstplänen und Berichten für ein Unternehmen mit 15+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Diensthandy und Dienstlaptop.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Backoffice oder Empfang (von Vorteil)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen und Teamgeist
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
  • Führerschein Klasse B und PKW

Aufgaben

  • Teamleitung bei täglich anfallenden Aufgaben unterstützen
  • Erstellung von Dienstplänen und Berichten unterstützen
  • Beim Onboarding neuer Kolleg:innen mitarbeiten
  • Termine und Meetings organisieren
  • Eng mit dem Recruiting-Team in Eschborn zusammenarbeiten
  • Zwischen Mitarbeiter:innen und Teamleitung kommunizieren
  • Bei der Kommunikation mit Kund:innen unterstützen
  • Kennenlernrunden bei Kund:innen vorbereiten und begleiten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice ausführen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS OfficeWordExcelOutlookTeams

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Festanstellung
Sonstige Vorteile
  • Diensthandy
Moderne Technikausstattung
  • Dienstlaptop
Lockere Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien
  • Kollegiales Team
  • Motiviertes Team
Startup-Atmosphäre
  • Kurze Entscheidungswege
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeiterrabatte
Sinnstiftende Arbeit
  • Eigenverantwortung
Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
Mentoring & Coaching
  • Umfangreiche Einarbeitung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

ES
OtherDüsseldorf

Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.

esd-empfang.softgarden.io
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  • RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
    Teamassistenz (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
  • SODI Industrie Service GmbH
    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
    Teilzeitnur vor OrtJunior
    Dormagen
  • FCM Frederic Capital Management GmbH
    Team-Assistenz & Office Management mit Verantwortung für Empfang & Büroorganisation (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Düsseldorf
  • MTDE GmbH - ETERNITY SYSTEMS Group
    Referent:in des Management-Teams (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Krefeld
  • gsm GmbH
    Büroassistenz für soziales Projekt (m/w/x)
    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Krefeld