Hedi Kitas Erzbistum Berlin
Assistenz Operativer Bereich – Kita-Betrieb (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BDBDKJ-Bundesstelle e. V.
Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des Bundesvorstands bei Verwaltungsaufgaben, Reise- und Veranstaltungsmanagement für 660.000 junge Menschen. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Docuware, Typo3
- Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (digitale Tools)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation übernehmen
- Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen übernehmen
- Kalkulation und Abrechnung von Veranstaltungen durchführen
- Zahlungsvorgänge überwachen, vorbereitende Buchhaltung führen und Budgetplanungen kontrollieren
- Dienstleistungen koordinieren
- Tagungsmanagement übernehmen
- Mit Kooperationspartner:innen kommunizieren
- Kontakt zu den Vertreter:innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ pflegen
- Kontakt zu Kooperationspartner:innen, Referent:innen/Dozent:innen und Presse pflegen
- Materialverwaltung übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365DocuwareTypo3
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Werteorientiertes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes Team
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Weiterbildungsangebote
- Weiterentwicklung eigener Kompetenzen
- Besuch von Fortbildungen
Sonstige Zulagen
- Weihnachtszuwendung
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung (KZVK)
Moderne Technikausstattung
- Bereitstellung von Dienstgeräten
Modernes Büro
- Ausgestattetes Büro in Düsseldorf
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing (JobRad)
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BDKJ-Bundesstelle e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BD
NonProfitBerlin
Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
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