Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Mitarbeit im Regionalteam (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Berlin
ab 3.186 - 3.863 / Monat
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BEBezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Teamassistenz für den Fachbereich Objektmanagement (m/w/x)
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung der bezirksinternen Servicehotline und Erstellung eines digitalen Dokumentationskonzepts für Mängelmeldungen im Objektmanagement. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Homeoffice bis zu 40 %.
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Anforderungen
- Beschäftigung beim Land Berlin
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst.
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau/Industriekaufmann oder Verwaltungslehrgang I
- Kenntnisse Fachanwendung Finanzen (MACH) wünschenswert
- Kenntnisse Fachanwendung Finanzen Land Berlin
- Kenntnisse Datenbank- und digitale Ablagesysteme, Projektkommunikationssysteme
- Interesse an technischen Fragestellungen, technisches Verständnis
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
Aufgaben
- Die bezirksinterne Servicehotline des FB Objektmanagement inklusive Funktionspostfach betreuen
- Termine nachverfolgen, dokumentieren und ablegen (vorrangig digital)
- Ein digitales Dokumentationskonzept für Mängelmeldung, -abarbeitung und Kommunikation erstellen
- Eigenverantwortlich eine Ordner- und Ablagestruktur in Abstimmung mit sämtlichen Gruppen und der Fachbereichsleitung im Objektmanagement erstellen
- Einfache Mängel- und Störungsmeldungen klären
- Einnahmen und Ausgaben der in der persönlichen Anordnungsbefugnis genannten Titel bearbeiten
- Die sachliche und rechnerische Richtigkeit der Rechnungen überprüfen, Rechnungsfreigabe entsprechend der Anordnungsbefugnis und Haushaltsüberwachung durchführen
- Unstimmigkeiten der Rechnungen klären
- Informationsrecherchen im Internet, Archiv und bei anderen Dienststellen durchführen
- Fachbereichsinterne Termine koordinieren, organisieren, vorbereiten und nachbereiten
- Aufgaben nach besonderer Weisung übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Fachanwendung Finanzen (MACH)Datenbank- und digitale AblagesystemeProjektkommunikationssysteme
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
- Fortbildungen
- Interne Schulungen
- Entwicklung individueller Kompetenzen
- Wissen teilen
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice bis zu 40 %
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
- Gleitzeit
- Teilzeit
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
- Arbeit für das Gemeinwohl
- Sinnstiftende Arbeit
- Bürgernahe Arbeit
Parkplatz & Pendelvorteile
- Weniger Pendelstress
Sonstige Vorteile
- Effizienz im Alltag
- Wissensmanagement
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsklima
- Offenes Miteinander
- Gelebte Vielfalt
- Teamspirit
Mentoring & Coaching
- Professionelles Onboarding
- Mentoring
Öffi Tickets
- Firmenticket
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmanagement
- Sport während der Arbeitszeit
- Gesundheitsfördernde Kurse
Team Events & Ausflüge
- Teamstaffeln
Mentale Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei Prävention und Krankheit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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BE
GovernmentBerlin
Das Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin setzt sich dafür ein, dass sich alle Einwohner in ihrem Bezirk wohlfühlen.
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