SAUTER FM
Teamassistent im technischen Facility Management (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Heusenstamm, Ettlingen, Leipzig, Stuttgart
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Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Bohrprojekten in der Geothermie- und Bohrtechnikbranche, inklusive Termin- und Workshopkoordination. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Einblicke in Geothermie und Lithiumabbau, Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), KI- und Planungstools, Offenheit für neue digitale Anwendungen
- Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
- Interesse an Prozessoptimierung, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
- Lernbereitschaft, Interesse an Digitalisierung, Infrastruktur und Bohrtechnik/Ingenieurwesen
Aufgaben
- Dem Team organisatorisch den Rücken freihalten
- Für reibungslose, strukturierte Abläufe im Büroalltag sorgen
- Termine koordinieren
- Workshops und Besprechungen vorbereiten
- Eng mit der Geschäftsführung, Ingenieur:innen und Supportfunktionen zusammenarbeiten
- Fristen und Zuständigkeiten im Blick behalten
- Entscheidungen und Aufgaben aus Besprechungen dokumentieren
- Sicherstellen, dass Vereinbarungen konsequent nachverfolgt werden
- Am Aufbau und an der Pflege digitaler Ablagestrukturen mitwirken
- Dafür sorgen, dass Informationen und Unterlagen schnell auffindbar sind
- Technische und kaufmännische Projekte administrativ begleiten
- Unterlagen für Projekte aufbereiten
- Transparenz über Aufgaben, Termine und offene Punkte schaffen
- Vertrauensvoll mit internen und externen Ansprechpersonen zusammenarbeiten
- Zu einer klaren, verlässlichen Kommunikation beitragen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365OutlookWordExcelPowerPointKI-ToolsPlanungstools
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Einblicke in die Geothermie und Lithiumabbau
Mentoring & Coaching
- Praxisnahe Einarbeitung
- Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und Prozessprojekten
- Professionelles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vercana GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Vercana GmbHÜber das Unternehmen
VE
EnergyAutomationKarlsruhe
Das Unternehmen setzt auf die Planung und Realisierung anspruchsvoller Bohrprojekte mit modernster Technologie. Es erschließt Energiequellen für eine klimafreundliche Zukunft.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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