Drees & Sommer SE
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Stuttgart
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GIGIH Bundesverband e.V.
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen, Post und E-Mails für politische Interessenvertretung unabhängiger Energieberater. Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Erfahrung und Zuverlässigkeit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich (Büroorganisation, Verwaltung, Assistenz, Sekretariat)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
- Sorgfältiger, zuverlässiger Umgang mit Daten und Dokumenten
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich (wünschenswert)
Aufgaben
- Anrufe entgegennehmen und bearbeiten
- Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- Anfragen klären
- Dokumente strukturiert ablegen
- Besorgungen und Bestellungen erledigen
- Mitglieder sowie interne und externe Ansprechpartner:innen freundlich und serviceorientiert betreuen
- Anfragen bei internen und externen Stellen klären und offene Punkte nachverfolgen
- Dokumente und Unterlagen strukturiert ablegen und verwalten
- Allgemeine organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle übernehmen
- Administrative Aufgaben unterstützen, wie Terminkoordination und Zusammenstellung von Unterlagen
- Eng und kollegial mit der Vorstandsassistenz und den weiteren Mitarbeiter:innen der Geschäftsstelle zusammenarbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlookWordExcel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GIH Bundesverband e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GIH Bundesverband e.V.Über das Unternehmen
GI
EnergyAutomationStuttgart
Der GIH ist die politische Interessenvertretung unabhängiger Energieberaterinnen und Energieberater in Deutschland und vertritt die Interessen seiner Mitglieder gegenüber Politik und Wirtschaft.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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