Savills Property Management
Team Assistant Property Management (m/w/x)
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Technische Assistenz/Beschaffungsmanager - Procurement Gewerbeimmobilien (m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Erfassung technischer Mängel in Cloudbrixx und Prüfung von Wartungsprotokollen für Gewerbeimmobilien. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Variables Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Studium oder Ausbildung in relevantem Fachbereich
- Technisches Verständnis und Erfahrung mit Mängelerfassungssystemen
- Starkes Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung und Fristeneinhaltung
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Lösungsorientiertes und proaktives Denken
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein
- Erste Erfahrungen mit Cloudbrixx, MS-Office, offen für neue Tools
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)
Aufgaben
- Technische Mängel im System (Cloudbrixx) aufnehmen und erfassen
- Wartungs- und Prüfprotokolle prüfen und analysieren sowie Maßnahmen einleiten
- Wartungs- und Prüfungsunternehmen beauftragen und Termine vereinbaren
- Angebote in Abstimmung mit dem Technical Property Management einholen und prüfen
- Aufgaben und Fristen überwachen
- Mängel an zuständige Mitarbeiter:innen und Funktionseinheiten weitergeben
- Schnittstellen mit FM-Dienstleistern in Bezug auf das Mängelmanagement koordinieren
- Auftragsmanagement durchführen
- Gesetzliche / geforderte Sachverständigenprüfungen fristgerecht veranlassen
- Sämtliche Wartungs- und Prüfdokumente digital ablegen
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
CloudbrixxMS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexibles Arbeiten
- Variables Gleitzeitmodell
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellpass
Öffi Tickets
- Mobilitätszuschuss
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Savills erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SA
RealEstateKöln
Das Unternehmen ist eines der weltweit führenden Immobilienberatungsunternehmen.
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