Vertriebsassistenz / Sales Operations Manager (m/w/x) Leipzig

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Vertriebsaußendienstes und der Handelsvertreter:innen im LEH-Segment durch Bereitstellung von Informationen und Prozessen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Struktur und Geschwindigkeit im Vertriebsalltag schaffen.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Vertriebsassistenz, Kundenbetreuung oder vergleichbar
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Vertriebspartnern
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Erfahrung mit CRM-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässige Koordination paralleler Anfragen, Aufgaben und Fristen
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung
Erfahrung in Zusammenarbeit mit Vertriebsaußendienst oder selbstständigen Handelsvertretern
Erfahrung mit Provisionsabrechnungen oder Vertriebsreporting
Affinität zu digitalen Tools und Interesse an effizienteren Vertriebsprozessen
Erfahrung in dynamischem, wachsendem Unternehmen
Strukturierte Arbeitsweise, Überblick bei vielen parallelen Themen
Hands-on Mentalität, proaktive Problemlösung
Serviceorientierung, Unterstützung des Vertriebs
Kommunikationsstärke, klare und lösungsorientierte Kommunikation
Ownership, Übernahme von Verantwortung und konsequente Themenverfolgung
Pragmatische Lösungsfindung für den Vertriebsalltag

Aufgaben

Vertriebsaußendienst und Handelsvertreter:innen optimal unterstützen
Informationen, Unterlagen und Prozesse für den Vertrieb bereitstellen
Organisatorischen Support für den Vertrieb leisten
Struktur und Geschwindigkeit im Vertriebsalltag schaffen
Informationen und Aufträge im Fluss halten
Offene Themen konsequent nachverfolgen
Zentrale Ansprechperson für den Außendienst sein
Schnittstellen koordinieren
Operative Vertriebsthemen eigenständig lösen
Sales Manager und selbstständige Handelsvertreter:innen betreuen
Bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Fragestellungen unterstützen
Vertriebspartner:innen mit aktuellen Informationen, Unterlagen und Materialien ausstatten
Vertriebsmeetings, Schulungen und Austauschformate organisieren
Strukturierten und reibungslosen Start neuer Vertriebspartner:innen sicherstellen
Eingehende Aufträge kontrollieren, erfassen und weiterleiten
Auftragsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen und fehlende Informationen klären
Vertriebs- und Kundendaten im CRM-System pflegen und aktualisieren
Offene Aufgaben, Angebote und Verkaufschancen nachverfolgen
Saubere Datenbasis für Vertrieb und Reporting sicherstellen
Mit Vertriebsleitung, Sales Team und Projektabteilungen eng zusammenarbeiten
Offene Punkte nachhalten und verlässliche Kommunikation sicherstellen
Organisatorische Engpässe frühzeitig erkennen und Lösungen anstoßen
Auswertungen, Statistiken und regelmäßige Vertriebsübersichten erstellen
Relevante Informationen für Vertriebsleitung und Management aufbereiten
Nachverfolgung von Angeboten, Verkaufschancen und Vertriebsaktivitäten unterstützen
Abrechnung sowie Kontrolle von Provisionen und Bonuszahlungen unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Microsoft OfficeCRM-Systemen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FLH Digital erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

MarketingLeipzig

Das Unternehmen entwickelt hochwertige, skalierbare und performante Softwarelösungen sowie innovative SaaS-, Mobile- und KI-Produkte zur Unterstützung des digitalen Wandels seiner Kunden.

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