Handwerkskammer Halle (Saale)
Mitarbeiter Empfang, Service und Verwaltung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Halle (Saale)
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INIndustriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Verwaltungsangestellte:n Mitgliederbetreuung (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Ansprechpartner:in für Mitglieder und Funktionär:innen bei Industriegewerkschaft mit 300.000+ Mitgliedern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 6 Wochen Jahresurlaub, Sonderzahlung im November.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte kaufmännische Grundkenntnisse und Verständnis für administrative/finanzielle Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Datenbanksystemen/digitalen Tools
- Hohe digitale Affinität und routinierter Umgang mit modernen Arbeitsumgebungen
- Ausgeprägte Serviceorientierung und hoher Kunden-/Mitgliederfokus
- Hohe soziale Kompetenz, Empathie und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes, freundliches Auftreten und professionelles Erscheinungsbild
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und strukturierte, sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an vertrauensvoller, kooperativer Zusammenarbeit
Aufgaben
- Als Ansprechpartner:in für Mitglieder und ehrenamtliche Funktionsträger:innen innerhalb der Organisation fungieren
- Beratungstermine koordinieren und vergeben
- Datenbanken pflegen und kontinuierlich aktualisieren
- Organisation und Durchführung von Gremien- und Verwaltungsprozessen in Abstimmung mit der Leitungsebene unterstützen
- Führungsgremien administrativ unterstützen
- Veranstaltungen planen, organisieren und nachbereiten
- Klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben übernehmen (z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Fristenkontrolle, Materialbeschaffung, Ablage)
- Reibungslosen internen Informationsfluss sicherstellen (z. B. Weitergabe relevanter Informationen innerhalb der Organisation)
- Kündigungen bearbeiten und Maßnahmen zur Mitgliederbindung ergreifen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeDatenbanksystemedigitale Tools zur Zusammenarbeit
Benefits
Sonstige Zulagen
- Sonderzahlung im November
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersversorgung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gutes Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IN
ConstructionHalle (Saale)
Die Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt vertritt die wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder aus verschiedenen Branchen.
igbau.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- SelgrosMitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenTeutschenthal
- Klüh Cleaning GmbHKaufmännische Assistenz der Operative (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHalle (Saale)
- SchülerhilfeBürokraft / Quereinsteiger (m/w/x)Teilzeit/Minijobnur vor OrtQuereinsteigerHalle (Saale)
- Heinrich Schmid GmbH & Co. KGAssistenz des Abteilungsleiters (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHalle (Saale)