Gemeinde Holzwickede
Ausbildungsplatz Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/x)
VollzeitAusbildungnur vor Ort
Holzwickede
ab 1.368,26 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Mitgliedern sowie Pflege einfacher Mitgliederdaten für eine der größten Gewerkschaften weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Umfangreiche Sozialleistungen und Raum für eigene Ideen.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen (IG Metall)
- Kenntnisse Standard-Software (MS-Office, MDB, SAP, CRM) von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Sicheres Auftreten, serviceorientierte Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Aufgaben
- Mitglieder und Besucher empfangen und betreuen
- Einzelmitglieder:innen als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen, einfache Auskünfte erteilen und Anliegen weitervermitteln
- Einfache Mitgliederdaten pflegen (z.B. Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel, Beitragsanpassung nach Vorgabe)
- Einfache Satzungsleistungen bearbeiten (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten)
- Mitgliederstatistiken, Formbriefe, Berichte, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen aufbereiten und erstellen sowie einfache Recherchearbeiten durchführen
- Allgemeine Büroarbeiten erledigen
- Schreiben zu unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten erstellen und abstimmen sowie den allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten (Post, Ablage, Mail)
- Verbrauchsmaterialien überblicken und planen sowie Materialbestellungen durchführen
- Wiedervorlagen prüfen und nachhalten sowie Listen erstellen und aufarbeiten
- Aktionen, Tarifbewegungen und betriebliche Kampagnen administrativ unterstützen (Mitwirkung an der Vorbereitung z.B. durch Materialbestellung und -Zusammenstellung)
- Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse, organisieren (Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen)
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeMDBSAPCRM
Benefits
Sonstige Zulagen
- Umfangreiche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
- 13,5 Monatsgehälter
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei IG MetallÜber das Unternehmen
IG
NonProfitDortmund
Die IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit und vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie sowie anderen Branchen.
igmetall.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- BeautyholicKaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorHagenab 4.200 / Monat
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