SCIO Automation GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Frankenthal (Pfalz)
DIDIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH
Verwaltungsassistenz (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, inklusive Termin- und Reisemanagement. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation/Studienabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz/Sekretariat auf Geschäftsführung-/Vorstandsebene
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, exzellente Deutschkenntnisse
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
- Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
- Feines Gespür für Ton und Umgang, selbstbewusstes, freundliches Auftreten
- Selbstständig, proaktiv und ambitioniert
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Einsatzbereitschaft
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Hohe Team-, Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Fähigkeit konstruktiv und pragmatisch Probleme zu lösen
Aufgaben
- Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen (Büromanagement, Ablaufkoordination, Personalverwaltung, Organisation, Recherchetätigkeiten)
- Termin- und Reisemanagement übernehmen, Besprechungen protokollieren, Wiedervorlagen bearbeiten und Ablage organisieren
- Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen vorbereiten und nachbereiten
- Inhalte für die interne und externe Kommunikation erstellen und umsetzen
- Kund:innengespräche, Versammlungen und Betriebsbesichtigungen organisieren und koordinieren
- Gäste und Besucher:innen bewirten, empfangen und betreuen
- Kund:innen betreuen und beraten
- Post- und Botengänge erledigen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Job
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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DI
RealEstateMannheim
Die DIV – Deutsche Immobilien Verwaltung GmbH ist ein Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung.
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