Akademie Überlingen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Frankfurt am Main
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EVEvangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.
Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Projektadministration, Fördermittelmanagement und Digitalisierung (m/w/x)
Teilzeit, MinijobBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Eigenständige Bearbeitung administrativer Projektaufgaben im Förderprogramm rückenwind³, inklusive Finanzcontrolling und Mittelabrufen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar erforderlich. Jährliche Sonderzahlung und 30 Tage Jahresurlaub.
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Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsabläufen
- Kenntnisse in Fördermittelverwaltung, Haushaltswesen oder Projektadministration (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und digitalen Dokumentationssystemen
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
- Interesse an Organisationsentwicklung, Digitalisierung und modernen Arbeitsformen
Aufgaben
- Administrative Projektaufgaben im Rahmen des Förderprogramms rückenwind³ eigenständig bearbeiten
- Finanz- und Personalkostencontrolling des Projekts durchführen
- Bei Mittelabrufen sowie bei der Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Berichten und projektbezogenen Abrechnungen mitwirken
- Teilnehmendenstunden pflegen, dokumentieren und Nachweise erbringen
- Daten pflegen, digitale Akten führen und in SharePoint sowie weiteren digitalen Systemen dokumentieren
- Projektveranstaltungen, Workshops, FutureLabs und Transferformate organisieren und koordinieren
- Raumanfragen bearbeiten, Veranstaltungen organisieren sowie Angebote einholen und dokumentieren
- Projektbezogene Fristen überwachen und die Einhaltung förderspezifischer Vorgaben sicherstellen
- Eng mit Projektleitung, Projektkoordination und fachlichem Projektpersonal zusammenarbeiten
- Schnittstellenfunktion zu Finanzwesen, Personalwesen, Kommunikation und weiteren internen Abteilungen wahrnehmen
- Bei Evaluationen, Befragungen sowie bei der administrativen Aufbereitung von Projektergebnissen unterstützen
- Allgemeine Korrespondenz, Terminmanagement sowie organisatorische Unterstützung des Gesamtprojekts übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office 365
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jährliche Sonderzahlung
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzliche freie Tage
Sonstige Zulagen
- Hilfskasse mit Beihilfeleistungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Öffi Tickets
- Mobilitätsticket
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitendenrabatte
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome-Day
Sinnstiftende Arbeit
- Gestaltungsspielraum
Mentoring & Coaching
- Fachliche Begleitung
- Strukturierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.Über das Unternehmen
EV
NonProfitFrankfurt am Main
Der Evangelische Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, den Kinderschutz und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein.
jugendsozialarbeit-evangelisch.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
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- RSM Ebner Stolz GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft SteuerberatungsgesellschaftTeamassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln, München, Stuttgart
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