Johannes-Diakonie
Mitarbeiter Verwaltung, Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachkraft, Sachbearbeiter (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Linkenheim-Hochstetten
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FAFachstelle Sucht Bruchsal
Verwaltungskraft (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme, Terminvergabe sowie Organisation von Kursen inklusive Werbung, Anmeldung und Abrechnung. Kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office erforderlich. Sabbatical und Jobsharing möglich.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Routinierter Umgang mit EDV (MS Office Paket) und Büroorganisation
- Gute Schreibkenntnisse
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit
- Wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen und Klient*innen
Aufgaben
- Erstkontakt und Terminvergabe für Klient*innen am Telefon und Empfang durchführen
- Listen, Tabellen und Mailverteiler führen und Schriftverkehr erledigen
- Werbung, Anmeldung, Zertifikate und Abrechnung für Kurse organisieren
- Büroorganisation, Materialbestellung und Koordination von Gruppenräumen durchführen
- Antragstellung und Verwendungsnachweis für öffentliche Gelder durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office Paket
Benefits
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitung
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Team Events & Ausflüge
- Tagungen zu aktuellen Themen
Flexibles Arbeiten
- Jobsharing
- Flexible Arbeitszeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kooperation mit Hansefit
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fachstelle Sucht Bruchsal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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FA
HealthcareBruchsal
Der Baden-Württembergische Landesverband für Prävention und Rehabilitation gGmbH ist der größte gemeinnützige Träger der Suchthilfe und -prävention in Baden-Württemberg.
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- Johannes-DiakonieKaufmann Büromanagement (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine AngabeKarlsruhe
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- big. bechtold-gruppeMitarbeiter für Empfang & Office Management (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenKarlsruheab 20 / Stunde